Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,nachstehend eine Anfrage bei der wir aktuell Unterstützung benötigen.
Für unseren Kunden im Raum Stuttgart suchen wir einen Projektassistenz (PMO) (m/w) für das Projekt IT-Outsourcing
Start: ASAP
Ende: 31.03.2013
Volumen: Vollzeit
Beschreibung:
• Termin- und Kalendermanagement
• Organisation von Workshops und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten (Powerpoint) und
Gremienreporting
• Erstellen von Präsentationen/Protokollen eigenständig oder nach Stichworten
• Führen der diversen projektrelevanten Listen
• Führen der ToDo-Liste
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente
• Ansprechpartnerin zu technischen Fragen der Planung (Tools) und zu projektrelevanten Prozessen
• Erarbeitung und Update des Projektprozesshandbuchs
• Themenspezifische Sonderaufgaben
Schwerpunkt liegt aktuell bei Termin- und Kalendermanagement
Anforderungen:
Fachlich:
• Projekterfahrung, Assistenzfunktion
• Erfahrung in Bankprojekten, idealerweise IT-Projekte
Technisch:
• Microsoft Word (Seitengestaltung, Umgang mit Formattypen und Vorlagen)
• Microsoft Excel (Umgang mit Formeln, Bezügen, Funktionen)
• Microsoft Powerpoint (Umgang mit Gliederungen, Layouts, Grafiken, Zeichnungen)
• Lotus Notes
• ThinkCell (optional)
• Microsoft Project (optional)
• Gremien-, Review-, Reportingprozesse und Abläufe
Persönlich:
• Genaues, sehr sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Selbständiges, zielorientiertes und termintreues arbeiten
• verbindlicher Arbeitsstil
• Eigeninitiative
• Selbstbewusstes und kooperatives Auftreten
• Verschwiegenheit
• Erfahrung in der selbständigen Koordination von Themen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Humor
• Von Vorteil: Kenntnisse der Systeme, Abläufe, Organisation, handelnde Personen inkl. gute Vernetzung Reputation/Akzeptanz
Sind Sie aktuell verfügbar und an dem Projekt interessiert, dann senden Sie uns bitte Ihr Profil im Word-Format unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Tagessatzes an
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Marcel Schulz
Partner Manager
IPSWAYS – IPS Projects GmbH
Am Wallgraben 100
70565 Stuttgart
Telefon:
E-Mail: