Interim Support HR-Administration, Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)
sparkm GmbH & Co. KG
Ansprechpartner: Sonja Werner
Karlsruhe, Deutschland
Beschreibung
Firma: Private-Equity-owned
Branche: Produktion und Handel (B2B)
Standort: Raum Karlsruhe
Start: Ab sofort
Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 5 Tage pro Woche
Remote: 2-3 Tage pro Woche möglich, wenn gewünscht auch mehr
Stundensatz: Nach Absprache
Vertragsbasis: Contracting
Die Ausgangssituation:
Wir suchen ab sofort einen Interim Support HR-Administration, Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d). Das Ziel ist die Entlastung des HR-Teams insbesondere für das operative Tagesgeschäft sowie die Unterstützung bei der Professionalisierung und dem weiterem Aufbau des Bereichs.
Ihre Kernaufgaben:
- Zu Beginn steht die Datenaufbereitung innerhalb der Zeitwirtschaft im Fokus inkl. prüfen der Schnittstellen bzw. Datenübergaben zur Entgeltabrechnung
- Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Payroll für das Lohnbüro (es gibt mehrere davon, da diverse Länder)
- Pflege der abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf
- Unterstützung bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen (wie z.B. ein zentrales SharePoint, die Einführung eines ATS, etc.)
Ihr Profil:
- Mehrere Jahre Berufs- oder Projekterfahrung in vergleichbaren Rollen vor allem im Mittelstand (internationale mit mehreren Standorten)
- Sehr gute Kenntnisse von Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Schnelle Auffassungsgabe, geringe Fehlertoleranz und hohe Zuverlässigkeit
- Keine Scheu vor Admin-Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (am besten auch Englisch, da dies mehr und mehr durch das Management geprägt wird)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann wenden Sie sich bei Fragen und weitere Details an Sonja Werner (***@***.de).
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen zurück.