Interim PMO (m/w/d) für ERP-Transformationsprojekt (SAP)

Für unseren Kunden suche ich eine operativ starke Persönlichkeit, die die Gesamtprojektleitung sowie die fachlichen Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft unterstützt und zur professionellen Steuerung des Gesamtprogramms beiträgt.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung eines externen Implementierungspartners

• Formulierung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Arbeitspaketen, Ergebnissen und Meilensteinen

• Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Fachbereichs- und Steuerungsgremien inklusive Protokollierung und Maßnahmenmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Register und Dokumentationen (z. B. Risiken, Entscheidungen, Maßnahmen, Änderungsanforderungen)

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Ressourcen- und Kapazitätsübersichten

• Unterstützung bei Forecasts, Budgetübersichten sowie der projektbezogenen Lieferantensteuerung

• Sicherstellung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards und Freigabeprozesse

• Unterstützung im Eskalations- und Stakeholdermanagement

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Templates und Governance-Strukturen

Must-have

• Mehrjährige Erfahrung als PMO in komplexen ERP- / SAP-Transformationsprojekten (idealerweise S4/HANA)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern und verschiedenen Stakeholdergruppen

• Fundierte Kenntnisse klassischer und hybrider Projektmanagementmethoden

• Sicherer Umgang mit gängigen PM- und Kollaborationstools (z. B. Projektplanung, Ticketing- und Dokumentationssysteme)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Erfahrung in Organisationen mit komplexen Governance- und Entscheidungsstrukturen

• Kenntnisse in den Modulen FI/CO, MM oder PS

• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA oder vergleichbar)

• Erfahrung in regulierten oder öffentlich geprägten Umfeldern

Start: November

Laufzeit: 5 Monate +

Auslastung: 2 Tage pro Woche

Einsatzort: überwiegend remote; punktuell in NRW vor Ort nach Absprache