Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) 6 Monate

Amoria Bond GmbH
Ansprechpartner: Florian Seng
Düsseldorf,  Deutschland
Vor OrtFreiberuflichab sofortDauer 6 Monate100% Auslastung

Beschreibung

Aufgaben & VerantwortlichkeitenHR Leadership & Team Management
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Operations- und Payroll-Teams.
  • Förderung einer leistungsorientierten, serviceorientierten Teamkultur.
Payroll Management
  • Gesamtverantwortung für eine termingerechte und rechtskonforme Gehaltsabrechnung.
  • Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse.
HR Operations & Administration
  • Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
  • Effizienzsteigerung und kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Abläufe.
HRIS & Digitalisierung
  • Sicherstellung der Datenqualität im HR-System (insbesondere Workday).
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse und Systeme.
Recruiting & Onboarding
  • Sicherstellung effizienter Recruiting- und Onboarding-Prozesse.
Projektmanagement
  • Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Weiterentwicklung der HR-Strategie.
Prioritäten zu Mandatsbeginn
  • Überprüfung und Neugestaltung des Gehaltszahlungsprozesses inklusive Vier-Augen-Prinzip und Kontrollmechanismen.
  • Definition von SLAs und Implementierung eines Steuerungsmodells für den externen Payroll-Dienstleister.
  • Unterstützung interner und externer Audits sowie Compliance-Prüfungen.
  • Stabilisierung und Optimierung sämtlicher HR-Administrationsprozesse.
Fachliche Anforderungen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und in der Führung von HR-Operations- und Payroll-Teams.
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday.
  • Erfahrung in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister und im Audit-Management.
  • Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf (mindestens einmal monatlich).
Rahmenbedingungen
  • Einsatzort: Hamburg oder Düsseldorf
  • Start: 15.11.2026 oder 01.12.2026
  • Dauer: 3–6 Monate
  • Auslastung: Vollzeit
  • Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort, 1 Tag remote
Bei Interesse bitte CV im Word Format und Info zu den onsite und remote Tagessätzen.

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