Interim Document Controller (m/w/d) – EPC / Anlagenbau / Industrieprojekt
Grafton Solutions Deutschland GmbH
Ansprechpartner: Dennis Beil
Hamburg, Deutschland
Beschreibung
Projektbeschreibung
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Engineering, Procurement & Construction (EPC) suchen wir einen erfahrenen freiberuflichen Document Controller (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Industrie- bzw. Anlagenbauprojekts.
Der Einsatz erfolgt innerhalb eines internationalen Projektteams und umfasst die strukturierte Steuerung und Nachverfolgung der technischen und projektbezogenen Dokumentation über verschiedene Projektphasen hinweg.
Der ideale Kandidat bringt Erfahrung aus EPC-, Anlagenbau-, Raffinerie-, Petrochemie-, Energie- oder vergleichbaren Industrieprojekten mit und ist es gewohnt, große Dokumentenmengen sowie zahlreiche interne und externe Projektbeteiligte strukturiert zu koordinieren.
Aufgaben / Must-have
- Steuerung und Verwaltung der gesamten Projekt- und technischen Dokumentation
- Dokumentenregistrierung, Klassifizierung, Ablage und Versionierung
- Überwachung von Dokumentenstatus, Revisionen und Freigabeständen
- Erstellung und Pflege von Document Registers / Document Control Logs
- Steuerung und Nachverfolgung von Document Transmittals
- Prüfung von Dokumenten auf formale Vollständigkeit und korrekten Dokumentenstatus
- Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Engineering, Procurement, Construction, Projektmanagement, Auftraggebern und Lieferanten
- Nachverfolgung ausstehender Dokumente und Freigaben
- Überwachung von Review- und Approval-Prozessen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentenhistorie
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von As-Built-Dokumentation
- Vorbereitung von Dokumentationsständen für Projektübergaben und Abschlussphasen
- Enge Zusammenarbeit mit Project Management, Engineering, Procurement, Construction und externen Projektpartnern
- Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Document-Control-Prozesse und Vorgaben
Nice-to-have
- Erfahrung in EPC-/EPCC-Projekten
- Erfahrung in Raffinerie-, Petrochemie-, Chemical-, Oil & Gas-, Energy- oder Anlagenbauprojekten
- Erfahrung mit internationalen Projektteams
- Erfahrung mit Vendor Documentation / Supplier Documentation
- Erfahrung mit technischen Dokumenten aus Engineering und Construction
- Kenntnisse im Umgang mit Aconex, EDMS, SharePoint, OpenText, Documentum oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit großen Dokumentenvolumina und komplexen Dokumentenstrukturen
- Erfahrung in der Projektabschlussphase / Close-out
- Kenntnisse im Bereich As-Built Documentation
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Anforderungen
Must-have:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller
- Erfahrung in technischen Großprojekten / Industrieprojekten
- Erfahrung im Umgang mit Engineering-, Procurement- und Construction-Dokumentation
- Sicherer Umgang mit Revisionen, Transmittals, Dokumentenstatus und Freigabeprozessen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit einem professionellen EDMS / Document-Control-System
Nice-to-have:
- EPC-/EPCC-Erfahrung
- Oil & Gas / Refinery / Petrochemical / Chemical / Energy
- internationale Projekterfahrung
- Aconex oder vergleichbare Systeme
- Erfahrung mit As-Built- und Project-Close-out-Dokumentation
Persönlichkeit:
Strukturiert, sehr sorgfältig, verbindlich in der Nachverfolgung, kommunikativ und gewohnt, auch bei hohem Dokumentenvolumen und vielen Schnittstellen den Überblick zu behalten.