ID 1292 - Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
i2b pro GmbH
Ansprechpartner: Dominik Schwarz
Bielefeld, Deutschland
HandelGeschäftsführungInterim ManagementBerichterstattung an die GeschäftsführungAssistenz der Geschäftsführung
Beschreibung
Projektbeschreibung:
Unterstützung im Projekt als Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgabenbeschreibung:
- Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken,
- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollen und Beschlussverfolgung,
- Aufbau einer belastbaren Dokumenten- und Ablagestruktur,
- kaufmännische Administration an der Schnittstelle zur Buchhaltung sowie
- klassische Entlastung von zwei Geschäftsführern an zwei Standorten.
Anforderungen:
- Sie befinden sich in einer sozialversicherungspflichtigen Festanstellung oder sind bereit sich befristet einstellen zu lassen (MUSS). Alternativ ist auch eine Beauftragung als Freelancer möglich (Voraussetzung hierfür im persönlichen Gespräch)
- Deutsch in Wort und Schrift (Mindestens Level C1)
- Englisch in Wort und Schrift
- Kommunikativ, kreativ und eine Teamplayer-Mentalität sind vorausgesetzt
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich eCommerce oder im produzierenden Gewerbe
- Starke Kenntnisse im Bereich M 365
- Sicherheit bei Gesellschaftsdokumenten und Gremienabläufen (MUSS)
- Fundierte Erfahrung in Datenschutz und Governance-Strukturen (MUSS)
- Erfahrung mit Verträgen und Belegflüssen (MUSS)
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion (MUSS)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Notion
Auslastung:
Remote/Vor-Ort-Anteile erfolgen immer in Absprache mit dem Endkunden.
Die Bereitschaft vor Ort im Projekt zu arbeiten ist vorausgesetzt.
Bitte beachten Sie, dass die genannten MUSS-Kriterien auch alle als Stichwort im CV stehen müssen.
Sofern diese Kriterien nicht erfüllt sind, können wir sie im weiteren Prozess vorerst nicht berücksichtigen und kommen gegebenenfalls nochmals auf Sie zu.
Start: Sofort (Auslastung liegt bei 3 Tagen pro Woche)
Ende / Dauer: 6 Monate + Option
Einsatzort: remote / Bielefeld (Mindestens 1 Tag pro Woche vor Ort ist gesetzt)
Zuletzt bearbeitet: 09.09.2026