HRIS-Projektmanager (m/w/d)
Akkodis Germany Tech Freelance GmbH
Ansprechpartner: Pinar Kiyar
Köln, Deutschland
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Beschreibung
Für ein internationales HR-IT-Projekt wird ein erfahrener HRIS-Projektmanager (m/w/d) gesucht. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Auswahl einer HR-Plattform und der anschließenden operativen Steuerung der Implementierung.
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Auslastung: Zunächst 2 bis 3 Tage pro Woche; während der Implementierungsphase gegebenenfalls höher.
Standort: Großraum Köln, hybrides Modell mit Remote-Anteil; sowie bedarfsabhängig an weiteren Standorten
Sprache: Deutsch muttersprachliches Niveau; sehr gute Englischkenntnisse.
Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts von der HRIS-Auswahl bis zur Implementierung.
- Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen.
- Konzeption und Durchführung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens einschließlich Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Workshops, Demos und Entscheidungsvorlage.
- Bewertung geeigneter HR-Plattformen und Implementierungspartner nach funktionalen, technischen, kommerziellen, datenschutzrechtlichen und internationalen Kriterien.
- Ausarbeitung und Abstimmung von Integrations-, Migrations-, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Anforderungen an die digitale Personalakte.
- Planung und Nachverfolgung von Projektumfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und Freigaben.
- Koordination der relevanten Schnittstellen aus HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitnehmervertretung, Management und externen Anbietern.
- Vorbereitung von Pilotierung, Rollout, Betriebsübergabe, Schulung, Kommunikation, Change Management und Wissenstransfer.
- Erstellung von Statusberichten, Risikoübersichten und Entscheidungsunterlagen für Projekt-, Steering- und Managementtermine.
Anforderungen:
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HRIS-, HR-IT- oder HCM-Projekte.
- Fundierte Erfahrung mit HRIS-Auswahlverfahren, RFP-/Ausschreibungsprozessen und anschließender Implementierungssteuerung.
- Praxisnachweis in mindestens einer größeren HR-Plattform; Erfahrung mit mehreren Lösungen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen.
- Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, HR-Datenmodelle, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen.
- Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Systemintegrationen.
- Professionelles, verbindliches Auftreten sowie sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Management und externen Anbietern.
Must-haves:
- HRIS-/HCM-Projektmanagement, HR-Systemauswahl und Implementierungsmanagement.
- Anforderungsmanagement, Softwareausschreibung, Anbieterbewertung und Vendor Management.
- Datenmigration, Integrationsmanagement, digitale Personalakte sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte.
- Datenschutz, Informationssicherheit und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen.
- Deutsch muttersprachliches Niveau; Englisch sehr gut.