HR Controlling / HR Reporting Spezialist (m/w/d)
freelance.de GmbH
Ansprechpartner: Operations Team
München, Deutschland
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Beschreibung
Rahmenbedingungen
- Start: Ab sofort
- Laufzeit: Bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Ca. 30 Stunden pro Woche
- Einsatzort: 100 % Remote
- Kundenstandort: München-Poing
- Arbeitstage: Montag bis Freitag
- Verfügbarkeit: Verbindliche Erreichbarkeit in den reportingkritischen Zeitfenstern von 07:00–08:00 Uhr und 15:00–16:00 Uhr
- Arbeitszeiten: Außerhalb dieser Zeitfenster flexibel gestaltbar
- Projektsprache: Deutsch C1, Englisch mindestens B2
Aufgaben
- Eigenständige Übernahme und Durchführung des operativen HR-Reportings
- Durchführung von FTE- und Headcount-Tracking
- Erstellung und Aktualisierung von HR-Forecasts
- Analyse und Auswertung von Personalkosten
- Durchführung von Soll-Ist-Analysen und Abweichungsbetrachtungen
- Aufbereitung und Auswertung relevanter HR-KPIs, insbesondere variabler Vergütung und Fehlzeiten
- Erstellung und Pflege von HR-Dashboards und Management-Reports
- Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie weiteren internen Schnittstellen
- Sicherstellung einer termingerechten und zuverlässigen Bereitstellung der Reports
Anforderungen / Must-haves
- Mindestens 3–5 Jahre praktische Erfahrung im HR-Controlling
- Hervorragende Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot-Tabellen, komplexe Formeln und Verarbeitung großer Datenmengen
- Fundierte Erfahrung im HR-Reporting, Forecasting und der Analyse von Personalkennzahlen
- Erfahrung in der Personalkostenplanung sowie FTE- und Headcount-Auswertung
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie ATOSS, LOGA und SAP SuccessFactors
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, operative Aufgaben nach sehr kurzer Einarbeitung selbstständig zu übernehmen
- Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
- Zuverlässige Verfügbarkeit innerhalb der vorgegebenen Reporting-Zeitfenster