Freiberufler (m/w/d) Dokumentenmanagement / Thinkproject – Infrastrukturprojekt Energie
YER Deutschland
Ansprechpartner: Jan Stangenberg
Berlin, Deutschland
Beschreibung
Projektstart: Ab sofort
Laufzeit: Voraussichtlich bis Ende März 2027
Auslastung: Vollzeit (100 %)
Einsatzort: Berlin, überwiegend vor Ort
Projektbeschreibung
Ich suche für einen Kunden Unterstützung durch einen zuverlässigen Freelancer im Bereich Dokumentenmanagement für ein laufendes Infrastrukturprojekt im Energiesektor. Im Rahmen des Projekts wird eine Fernwärmeleitung realisiert. Das Projekt befindet sich bereits im dritten Jahr und verfügt über ein etabliertes Baustellenbüro sowie ein bestehendes Projektteam.
Gesucht wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Dokumentenmanagement im Projektalltag begleitet und bei der Organisation und Verwaltung der Projektdokumentation unterstützt.
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem Thinkproject
- Strukturierung, Ablage und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente
- Unterstützung bei der Dokumentenorganisation und zuverlässigen Dokumentenverwaltung
- Arbeit mit Microsoft Word, Excel und weiteren gängigen Microsoft-Anwendungen
- Abstimmung mit den Projektbeteiligten und Unterstützung im operativen Projektalltag
- Sicherstellung einer sorgfältigen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
Anforderungen
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-, Anlagenbau- oder Infrastrukturumfeld
- Kenntnisse im Umgang mit Thinkproject wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung im Projektteam
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort in Berlin
Rahmenbedingungen
- Start ab sofort, geplante Laufzeit bis Ende März 2027
- Vollzeitprojekt mit 100 % Auslastung
- Mindestens drei Tage pro Woche vor Ort in Berlin, die übrige Zeit kann nach Absprache remote erfolgen
- Überwiegende oder vollständige Präsenz vor Ort bevorzugt
- Einsatz in einem etablierten Baustellenbüro mit bestehendem Projektteam
- Vorstellungsgespräch per Microsoft Teams oder persönlich vor Ort möglich; bei einem ersten virtuellen Gespräch ist ein weiteres persönliches Kennenlernen vor Ort vorgesehen
Interesse?
Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils sowie auf eine kurze Rückmeldung zu Ihrer Verfügbarkeit, möglichen Auslastung und Ihrem all-in Stundensatz.