Freelance Marketing & Projektmanagement Support für TEOXANE Deutschland

Projektziel:
Zur Unterstützung des Marketing & Medical Education Teams bei TEOXANE Deutschland wird für einen Zeitraum von sechs Monaten ein erfahrener Freelancer mit fundiertem Marketing- und Projektmanagement-Know-how gesucht, idealerweise mit Agenturhintergrund. Ziel ist es, das Team bei der operativen Umsetzung laufender und geplanter Marketingaktivitäten zu entlasten, verschiedene Projekte eigenständig zu koordinieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Marketing, Medical Education, Sales sowie externen Agenturen und Dienstleistern sicherzustellen.

Hauptaufgaben:

1. Marketing & Kampagnenmanagement
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingkampagnen und Kommunikationsmaßnahmen
- Erstellung und Adaption von Marketingmaterialien, Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Koordination von Briefings, Korrekturschleifen und Freigabeprozessen
- Abstimmung mit externen Kreativagenturen, Grafikern und weiteren Dienstleistern

2. Projektmanagement & Koordination
- Eigenständige Steuerung kleinerer und mittelgroßer Marketingprojekte
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Statusübersichten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
- Proaktive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Projektumsetzung

3. Schnittstelle zu Sales & Medical Education
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team bei der Umsetzung vertriebsunterstützender Marketingmaßnahmen
- Koordination und Bereitstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien
- Abstimmung von Anforderungen und Prioritäten zwischen Marketing, Sales und Medical Education
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination medizinischer Trainings und Fortbildungsformate

4. Event- & Kongressmanagement
- Operative Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kundenevents, Workshops, Trainings und medizinischen Fachkongressen
- Koordination externer Partner, Locations und Dienstleister
- Erstellung und Nachverfolgung organisatorischer Timelines und Checklisten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

5. Operative Marketingunterstützung
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Pflege von Excel-Übersichten, Projekttrackern und Planungsdokumenten
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Projektständen
- Flexible Unterstützung bei kurzfristigen operativen Anforderungen

Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Marketing und Projektmanagement, idealerweise auf Agenturseite
- Erfahrung in der Koordination mehrerer parallel laufender Projekte
- Sicherer Umgang mit internen Stakeholdern, Sales-Teams, Agenturen und externen Dienstleistern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, sowohl konzeptionell mitzudenken als auch operativ umzusetzen
- Gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in Healthcare, MedTech, Pharma, Beauty oder ästhetischer Medizin von Vorteil aber kein Muss

Zeitrahmen & Arbeitsmodell:
- Projektstart: nach Vereinbarung; idealerweise ab 15.11.2026
- Projektdauer: 6 Monate
- Kapazität: 50–100 %, flexibel abhängig von Projektanforderungen und Verfügbarkeit
- Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis

Erwartete Ergebnisse:
- Strukturierte und termingerechte Umsetzung der zugewiesenen Marketingprojekte
- Transparente Projektplanung und zuverlässiges Tracking von Timings und Deliverables
- Effiziente Abstimmung zwischen Marketing, Medical Education, Sales und externen Partnern
- Professionell aufbereitete Marketingmaterialien und vertriebsunterstützende Unterlagen
- Erfolgreiche operative Unterstützung bei Events, Kongressen und Trainings
- Spürbare Entlastung des internen Teams im operativen Tagesgeschäft