Freelance Manager (m/w/d) – Marketing, Communications & Community
Ansprechpartner: Verena Colonna
München, Deutschland
Umwelt und NachhaltigkeitKommunikationCommunity ManagementVeranstaltungsmanagementMarketingProjektmanagementSales ManagementHubspot
Beschreibung
ESTAINIUM e.V. ist ein internationaler Non-Profit Verein, der Unternehmen & Forschungseinrichtungen zusammenbringt, um Transparenz, Kreislaufwirtschaft und Dekarbonisierung in industriellen Wertschöpfungsketten voranzutreiben.
Wir arbeiten in einem kleinen, engagierten und eigenverantwortlichen Team. Entscheidungen werden schnell getroffen, Gestaltungsspielräume sind groß und die Wirkung der eigenen Arbeit ist unmittelbar sichtbar.
Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene freiberufliche Persönlichkeit, die Marketing und Kommunikation mit Community Management und organisatorischer Stärke verbindet. Du solltest Nachhaltigkeit nicht nur kommunikativ interessant finden, sondern die Themen und Herausforderungen von Industrieunternehmen verstehen und ESTAINIUM gegenüber Mitgliedern, Partnern und neuen Interessenten überzeugend vertreten können.
Deine Aufgaben
Marketing und Kommunikation
Du entwickelst die Kommunikation von ESTAINIUM weiter und sorgst dafür, dass unsere Themen, Projekte und Erfolge sichtbar werden. Dazu gehören insbesondere:
- Entwicklung und Umsetzung unserer Kommunikations- und Marketingaktivitäten (Newslettern, E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Beiträgen und Website-Inhalten)
- Weiterentwicklung der ESTAINIUM-Storyline und unserer Positionierung
- Betreuung und Auswertung von Kampagnen und Verteilern in HubSpot
- Koordination externer Agenturen und Dienstleister für Grafik, Video und weitere Kommunikationsformate
- Unterstützung bei Podcasts, Vorträgen, Award-Bewerbungen und Nominierungen
Mitgliederbetreuung und Community Management
Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitglieder und trägst dazu bei, den konkreten Nutzen einer Mitgliedschaft sichtbar und erlebbar zu machen. Du:
- betreust bestehende Mitglieder und begleitest neue Mitglieder beim Onboarding
- identifizierst und kontaktierst potenzielle neue Mitglieder und Partner
- pflegst den regelmäßigen Austausch mit den Leads unserer thematischen HUBs
- erkennst Interessen und Bedarfe der Mitglieder und überführst diese in geeignete Aktivitäten
- vertrittst ESTAINIUM bei geeigneten Veranstaltungen, Gesprächen und Präsentationen
Veranstaltungen, Projekte und Organisation
Du unterstützt uns bei der professionellen Planung und Umsetzung unserer Aktivitäten. Dazu zählen:
- Organisation von Mitgliederversammlungen, HUB-Sessions, Workshops und Expert Talks
- Planung und Koordination von Messe- und Konferenzauftritten
- Begleitung ausgewählter Pilotprojekte mit Unternehmen, Hochschulen und weiteren Partnern
- Aufbau pragmatischer Prozesse und digitaler Workflows, die unser kleines Team entlasten
Je nach Erfahrung und verfügbarem Umfang kannst du außerdem bei kaufmännischen Prozessen, Förderprojekten sowie der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Gremien mitwirken.
Dein Profil
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer breit angelegten Rolle, beispielsweise in einem Verband, einer Community-Organisation, einem Nachhaltigkeitsnetzwerk, einem Start-up, einer Beratung oder einer Agentur.
Besonders wichtig sind uns:
- fundierte Erfahrung in Marketing und professioneller Kommunikation
- Freude an Mitgliederbetreuung, Netzwerkaufbau und persönlichem Austausch
- ein gutes Verständnis für Nachhaltigkeit, industrielle Transformation und die Herausforderungen von Unternehmen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte
- die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
- ein souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften, Forschenden, politischen Institutionen etc
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations-, CRM- und Office-Anwendungen
Erfahrung mit HubSpot, Vereinsarbeit, öffentlich geförderten Projekten oder Product Carbon Footprints ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist uns, dass du dich schnell in neue Themen einarbeitest, Zusammenhänge erkennst und Menschen für gemeinsame Ziele gewinnen kannst.
Rahmenbedingungen
Die Zusammenarbeit erfolgt auf freiberuflicher Basis und umfasst voraussichtlich rund 10 Tage pro Monat. Das Mandat ist zunächst auf 6 Monate ausgelegt und kann bei erfolgreicher Zusammenarbeit verlängert werden.
Du organisierst deine Arbeit weitgehend selbstständig und kannst überwiegend ortsunabhängig arbeiten. Bei Bedarf steht dir ein Arbeitsplatz in unserem Coworking Space in München zur Verfügung. Gelegentliche Präsenztermine und Reisen zu Mitgliederveranstaltungen, Messen und Konferenzen gehören zur Zusammenarbeit.
Die Vergütung erfolgt auf Tagessatzbasis nach Vereinbarung.
Interesse?
Dann freuen wir uns über eine kurze Vorstellung, relevante Referenzen, Angaben zu deiner zeitlichen Verfügbarkeit und deine Tagessatzvorstellung an ***@***.eco
Ein formales Anschreiben benötigen wir nicht. Erzähle uns lieber, welche Erfahrungen du mitbringst, wie du ESTAINIUM unterstützen möchtest und welche der beschriebenen Aufgaben besonders gut zu dir passen.