FREELANCE // Gesamtprojektleiter ATOSS (m/w/d) // Langläufer // Spannendes Projekt im Raum Mannheim

WeMatch Consulting GmbH
Ansprechpartner: Jenisha Sivadasan
Mannheim,  Deutschland
20% RemoteFreiberuflichStart 10/2026

Beschreibung

Für einen meiner Kunden suche ich aktuell einen Gesamtprojektlieter (m/w/d) für die Implementierung der ATOSS Staff Efficiency Suite CLOUD24/7. Die Rolle übernimmt als kundenseitige Gesamtprojektleitung die organisatorische Steuerung, Ergebnisabsicherung und Entlastung des Fachbereichs unabhängig von den Softwareanbietern/Implementierungspartnern.
Hier die Eckdaten:
- Position: Gesamtprojektleitung ATOSS (m/w/d)
- Start: ab sofort spätestens zum 15.10.
- Auslastung: 3-4 Tage/Woche
- Laufzeit: ca. 8-10 Monate
- Standort: Hybrid, vor Ort in der nähe von Mannheim


Aufgaben:
  • Gesamtprojektsteuerung & Governance: Zentrale Koordination über alle Einheiten (Fachbereich, IT, HR, Betriebsrat, Dienstleister); Erstellung & Pflege des integrierten Projektplans (Termine, Budget, Qualität, Risiken)
  • Dienstleister- & Vertragssteuerung: Operative Steuerung der externen Implementierungspartner (ATOSS, HR Force etc.) im Dienstvertragsmodell; Tracking von Zusatzleistungen und Change Requests
  • Stakeholder- & Betriebsratsmanagement: Vorbereitung von Vorlagen, Einbindung des Betriebsrats (Mitbestimmung) sowie Abstimmung mit Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance
  • Integrations- & Techniksteuerung: Gesamtkoordination der SAP HCM / Payroll Schnittstellen (mit HR Force) sowie Anbindung von Zeiterfassungsterminals, Identity Provider/SSO, SFTP und Cloud-Voraussetzungen
  • Test- & Abnahmemanagement: Erstellung der Teststrategie, Koordination der Fachtests, Tracking von Fehlern sowie Vorbereitung der fachlichen Abnahmen
  • Go-Live & Rollout: Steuerung des Cutover-, Go-Live- und Hypercare-Plans sowie Vorbereitung des Rollouts und Übergabe in den Regelbetrieb
Anforderungen:
  • Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als kundenseitiger Gesamtprojektleiter bei komplexen Softwareeinführungen/Transformationsprojekten
  • Fundiertes Know-how in Zeitwirtschafts- / Workforce-Management-Systemen sowie komplexen Arbeitszeit-, Schicht-, Zuschlags- und Tarifregelungen
  • Erfahrung in der mitbestimmten Organisation und der strukturierten Einbindung des Betriebsrats
  • Erfahrung in der Steuerung von SAP HCM / SAP Payroll Schnittstellen sowie externer Integrationspartner
  • Starke Methodenkompetenz in Projektplanung, -controlling, Risiko-, Change- und Eskalationsmanagement
Nice to have
  • Vertiefte Projekterfahrung mit ATOSS Staff Efficiency Suite (idealerweise CLOUD24/7
  • Erfahrung mit Cloud-Migrationen, Identity Provider, SSO/IAM, SFTP, Webservices und Zeiterfassungsterminals
  • Projektmanagement-Zertifizierung, beispielsweise PMP, PRINCE2, IPMA oder vergleichbar
Sind Sie aktuell verfügbar und passt dies zu Ihren Kompetenzen? Dann melden Sie sich gerne mit Profil und Stundensatz bei mir unter ***@***.de!

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

Viele Grüße
Jenisha Sivadasan

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