Freelance Document Controller (m/w/d)
Invenda GmbH
Ansprechpartner: Tobias Heidenreich
Großraum Hannover, Deutschland
EnergiewirtschaftDokumentenmanagementSoftware zur DokumentenerfassungDokument-FormatierungDokumentenverarbeitungAutomatisierung von DokumentenprozessenDokument-Enterprise-PlattformDokumentenakkreditiv
Beschreibung
Für ein Projekt im Großraum Hannover suchen wir ab Oktober/November einen erfahrenen Freelance Document Controller (m/w/d) in Vollzeit. Ein Remote-Anteil ist je nach Projektphase möglich.
In dieser Rolle überwachen und steuern Sie die gesamte eingehende Projektdokumentation über das EDMS und stellen die korrekte Registrierung, Verteilung, Ablage und Revisionskontrolle aller technischen und kaufmännischen Dokumente über den gesamten Projektverlauf sicher. Zudem stellen Sie sicher, dass die OEM-Dokumentation termingerecht gemäß dem Dokumentenlieferplan an den E&C-Vertrag übergeben wird.
Aufgaben- Bedienung und Pflege des projektbezogenen EDMS (z. B. Aconex, Documentum, SharePoint oder vergleichbar)
- Registrierung, Nummerierung, Verteilung und Ablage aller ein- und ausgehenden Projektdokumente
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Transmittals sowie Nachhalten offener Prüf- und Freigabevorgänge
- Pflege des Master Document Register (MDR) und Management der Revisionskontrolle
- Unterstützung beim Projektabschluss, der As-Built-Zusammenstellung und der finalen Dokumentenübergabe an das O&M-Team
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Document Control auf großen EPC- oder Bauprojekten
- Sichere Anwenderkenntnisse in mindestens einer gängigen EDMS-Plattform (Aconex, Documentum, SharePoint)
- Fundierte Kenntnisse in Dokumentennummerierungssystemen und Revisionsmanagement
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf Arbeitsniveau von Vorteil