Freelance Büroassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) Leverkusen / Immobilien
WeMatch Consulting GmbH
Ansprechpartner: Tommy Haferkorn
Leverkusen, Deutschland
BaugewerbeOffice Management
Beschreibung
Für einen unserer Kunden suchen wir kurzfristig eine zuverlässige Büroassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zur Überbrückung einer personellen Lücke im Bereich Office- und Empfangsmanagement am Standort Leverkusen.
Rahmenbedingungen- Start: ASAP / kurzfristig
- Laufzeit: zunächst ca. 2–3 Monate
- Einsatzort: Leverkusen, vollständig vor Ort
- Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 08:00–18:00 Uhr, Freitag 08:00–16:00 Uhr im 2-Schicht-System
- Sehr gute Verkehrsanbindung des Standorts
- Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Ausgabe von Besucherausweisen sowie Unterstützung bei Zutritts- und Sicherheitsprozessen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Betreuung zentraler Postfächer und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Buchung und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Konferenzservices
- Annahme, Sortierung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Empfangsunterlagen und allgemeinen Office-Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangs
- Erfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, Empfangsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kurzfristige Verfügbarkeit für einen Einsatz vor Ort in Leverkusen
Ziel des Einsatzes ist die kurzfristige Überbrückung einer personellen Lücke im Empfangs- und Office-Management sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Bei Interesse freue ich mich über die Zusendung eines aktuellen Lebenslaufs / Kurzprofils, der kurzfristigen Verfügbarkeit sowie des gewünschten Stunden- bzw. Tagessatzes. (t.haferkorn at wematch.de)
VG
Tommy