Finance & Payroll Specialist (m/w/d) mit HR-Erfahrung – On Site Thüringen

Projektbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen erfahrenen Freelancer (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Payroll.

Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen operative Aufgaben im Rechnungswesen und in der Entgeltabrechnung sowie die Sicherstellung korrekter finanz- und abrechnungsrelevanter Prozesse. Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration sind erforderlich, stellen jedoch nicht den primären Schwerpunkt des Projekts dar.

Rahmenbedingungen

• Start: asap

• Dauer: ca. 6 Monate mit Option auf Verlängerung

• Auslastung: 40 - 60 % (2-3 Tage pro Woche)

• Einsatzort: Bleicherode, Thüringen

• Remote: Nicht möglich

• Budget: 90,00 €

• Sprache: Deutsch, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Übernahme operativer buchhalterischer Tätigkeiten.

• Unterstützung bzw. eigenständige Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung der erforderlichen Abschlussarbeiten.

• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Abstimmung und Kontrolle abrechnungs- und finanzrelevanter Daten sowie Klärung von Differenzen.

• Erstellung und Aufbereitung von finanzrelevanten Auswertungen, Statistiken und Abschlussunterlagen.

• Pflege und Korrektur von Zeiterfassungsdaten als Grundlage für die Entgeltabrechnung.

• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen im Rahmen der Payroll.

• Sicherstellung der notwendigen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Pflege der Personalstammdaten und Personalakten.

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance- und Payroll-Prozesse sowie der relevanten Schnittstellen zu HR.

Must Haves

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im operativen Rechnungswesen.

• Fundierte Erfahrung in der Durchführung bzw. Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

• Praktische Erfahrung in der Personaladministration und im Personalmanagement über den Employee Lifecycle.

• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision).

• Erfahrung mit ADDISON.

• Sicherer Umgang mit ERP-, Finance- und HR-Systemen.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.

Nice to Haves

• Erfahrung mit SAP FI/CO.

• Erfahrung mit SAP HCM.

• Erfahrung in der Erstellung finanz- und abrechnungsrelevanter Auswertungen und Statistiken.

• Erfahrung in der Optimierung von Finance-, Payroll- und HR-Prozessen.

• Erfahrung im Recruiting sowie in Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Idealer Hintergrund

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit aus dem Finanz- und Payroll-Umfeld, die fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mitbringt und gleichzeitig die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher beherrscht.

Kenntnisse in der HR-Administration und im Employee Lifecycle sind erforderlich, dienen in diesem Projekt jedoch insbesondere dazu, die Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Payroll und HR sicher abzudecken. Der fachliche Schwerpunkt liegt klar auf Finance und Payroll.