Finance Admin / Assistant
PLU Top Assistant GmbH
Ansprechpartner: Susanna Castillo
Berlin-Dahlem, Deutschland
Medizin und PharmaBuchhaltung
Beschreibung
Für unsere Kundin eine erfolgreiche Berliner Unternehmerin suchen wir eine/n zuverlässige/n und erfahrene/ Finance Admin.
Die Tätigkeit ist ausschließlich vor Ort zu erbringen, im Stadtteil Dahlem / Steglitz-Zehlendorf, Nähe Thielallee / freie Universistät.
Der Umfang ist ca. 2-3 Tage pro Woche, bei freier Zeiteinteilung / nach Absprache, sodass sie es gut mit einem 2. Projekt kombinieren können.
Falls weniger oder mehr Kapazität gewünscht ist, geben Sie das einfach mit an. Die Kundin ist grundsätzlich erst Mal offen.
Start wäre asap. Geben Sie daher ihren frühestmöglichen Starttermin an.
Die erste Laufzeit sind zunächst 2-3 Monate, mit Option zur Verlängerung. Es besteht gsl. eine Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.
Es geht um die Aufarbeitung von Vorgängen der vorbereitenden Buchführung, wie z.B.
- Einscannen und zuordnen von Belegen zu verschiedenen Unternehmen, Gesellschaften oder Privat
- Dokumentenmanagement
- Erstellen von Übersichten und Daten abgleichen
- sehr gute MS Office und Excelkenntnisse
Wir suchen hier keinen Buchhalter oder jemanden der einschlägig aus dem Finanzbereich kommt. Solche Kandidaten sind vmtl. unterfordert.
Es geht um sehr operative Aufgaben, und viel Fleißarbeit. So etwas sollte einem liegen.
Man benötigt aber unbedingt ein sehr gutes Zahlenverständnis, durchaus Berufserfahrung im Bereich Finance Admin, z.B. im Rahmen einer Tätigkeit als Office Manager, vorbereitende Buchhaltung oder als PMO/Projektassistenz, Finance Assistenz.
Außerdem ist absolute Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und nachweislich Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften zwingend erforderlich. Das bedeutet eine hohe Professionalität, Kommunikation auf den Punkt und eine effiziente und unternehmerische Arbeitsweise.
Der Budgetrahmen / Stundensatz liegt bei max. 40 - 55 EUR/h. Bitte nennen Sie uns Ihr Best-Can innerhalb diesem Rahmen.
Wir freuen uns auf Ihren CV mit Nennung oder highlighten von Referenzprojekten!
Viele Grüße
Susanna Castillo