Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) – Private Equity | München | 5 Monate
SYMBIO EXPERTS GMBH
Ansprechpartner: Germain Ojoye
München, Deutschland
Beschreibung
Für eine international führende Private-Equity-Gesellschaft suchen wir kurzfristig eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen Teams am Standort München.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ca. 5 Monate vorgesehen. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit dem Team ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort in München erforderlich.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Umfangreiches Termin- und Kalendermanagement
- Koordination und Organisation von Meetings, internen Terminen und Geschäftsreisen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Senior-Level
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Unterlagen
- Reisemanagement inklusive Buchungen, Änderungen und Abrechnungen
- Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen und administrativen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung aus einem professionellen Umfeld wie Private Equity, Investment Banking, M&A, Unternehmensberatung, Wirtschaftskanzlei oder Legal
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Partnern, Management und externen Stakeholdern
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in München zu arbeiten
Rahmenbedingungen:
- Start: ab sofort / kurzfristig
- Laufzeit: ca. 5 Monate
- Standort: München
- Präsenz: regelmäßige Vor-Ort-Tätigkeit erforderlich
- Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Auslastung: Vollzeit
Gesucht wird ausdrücklich eine Persönlichkeit, die sich in einem anspruchsvollen, schnelllebigen und diskreten Professional-Services- bzw. Investment-Umfeld sicher bewegt und über das entsprechende Standing im Umgang mit Senior Stakeholdern verfügt.
Bei Interesse freue ich mich über eine kurze Nachricht inklusive aktuellem Lebenslauf, frühestmöglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung.
Zuletzt bearbeitet: 29.09.2026