Enterprise Projektmanager HR Prozesse / SuccessFactors I ID-238 I QUINCEY
QUINCEY GmbH
Ansprechpartner: Max Dimmler von QUINCEY
Bayern, Deutschland
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Beschreibung
Enterprise Projektmanager HR-Prozessmanagement – SuccessFactors, ServiceNow, ECC/H4S4 (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Enterprise Projektmanager (m/w/d) zur strategischen Unterstützung einer umfassenden HR-Transformation.
Start: 01.08.2026
Laufzeit: bis 31.10.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatz: Remote und vor Ort
Branche: Public Sektor
Projektbeschreibung:
Im Rahmen einer umfassenden HR-Transformation werden bestehende Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und HR-Prozesse an eine neue Organisations- und Systemlandschaft angepasst.
Neben der Entwicklung zukünftiger Zielprozesse müssen insbesondere Übergangsprozesse definiert werden, welche die operative Handlungsfähigkeit zwischen dem Go-live neuer Organisationseinheiten und der Einführung der zukünftigen HR-IT-Systeme sicherstellen.
Die relevanten Personalprozesse werden priorisiert, harmonisiert, in einer funktionalen HR-Prozesslandkarte verortet und als Grundlage für die spätere Digitalisierung dokumentiert. Dabei werden insbesondere Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Systembrüche, Redundanzen und Optimierungspotenziale betrachtet.
Aufgaben:
- Strategische Beratung und Unterstützung im HR-Prozessmanagement
- Beratung zu Fragen der Prozessgovernance
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen während der Übergangsphase
- Erhebung, Analyse und Harmonisierung administrativer Personalprozesse
- Abstimmung und Koordination von Abhängigkeiten zwischen Organisationseinheiten, Fachbereichen und angrenzenden Projekten
- Moderation von Workshops zur Prozesserhebung und bereichsübergreifenden Prozessabstimmung
- Validierung der Prozesse im End-to-End-Kontext
- Identifikation und Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Prozesslücken und Systembrüchen
- Ausrichtung der Prozesse an relevanten HR-IT-Standards und Zielsystemen
- Know-how-Transfer und Befähigung interner Projektmitarbeitender
- Organisation und Steuerung projektinterner Abläufe
- Stakeholder-, Kommunikations- und Konfliktmanagement
- Planung und Controlling von Terminen, Ressourcen und Kosten
- Erstellung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen und Projektstatus
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Projektplänen, Projekthandbüchern, Statusberichten und Projektabschlussberichten
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung im strategischen Projektmanagement komplexer HR- oder Transformationsvorhaben
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erhebung und Harmonisierung von Personalprozessen
- Fundierte Kenntnisse administrativer Personal-Standardprozesse
- Mehrjährige Erfahrung mit HR-Prozessen im Umfeld von SAP SuccessFactors und ServiceNow
- Kenntnisse im Zusammenspiel bestehender und zukünftiger HR-IT-Systemlandschaften
- Grundkenntnisse in SAP ECC beziehungsweise H4S4
- Erfahrung in Prozessgovernance und bereichsübergreifendem Prozessmanagement
- Erfahrung in der Moderation anspruchsvoller Workshops
- Sicheres Stakeholder- und Konfliktmanagement
- Erfahrung im Public Sektor wünschenswert
- Erfahrung in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Kostenkontrolle und Reporting
- Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Beratungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die fachlichen Schwerpunkte liegen ausdrücklich auf der Prozesserhebung von Personalprozessen, den administrativen HR-Standardprozessen von SuccessFactors und ServiceNow sowie dem Zusammenspiel mit ECC/H4S4.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem CV (in deutscher Sprache) und Angabe Ihres gewünschten Stundensatzes.
Rückfragen bitte über Freelancermap oder direkt an ***@***.io.
Euer QUINCEY Team