Einführung und Befähigung zur digitalen Zusammenarbeit mit Microsoft 365
enthus Managed Services GmbH
Ansprechpartner: Simon Klause
Deutschland
Endkundenprojekt
UnternehmensverwaltungDigitale IntegrationProjektauftragProjektzusammenarbeitAufgabenmanagementOffice365Microsoft TeamsBeschreibung
Im Rahmen der Einführung der neuen digitalen Arbeitsumgebung werden die Mitarbeitenden durch ein strukturiertes Schulungskonzept auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Microsoft 365 vorbereitet. Ziel des Projekts ist es, die Anwenderinnen und Anwender zu befähigen, die bereitgestellten Werkzeuge sicher, effizient und entsprechend der definierten Governance-Vorgaben einzusetzen.
Das Schulungskonzept besteht aus einer aufeinander aufbauenden Lernreise mit Basis-, Fortgeschrittenen- und Governance-Schulungen. In der Basisschulung erhalten die Teilnehmenden einen verständlichen Einstieg in Microsoft Teams, die zukünftige Teams-Architektur sowie die grundlegenden Zusammenhänge zwischen Teams, SharePoint und OneDrive. Darüber hinaus werden die wichtigsten Funktionen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateiverwaltung im Arbeitsalltag vermittelt.
Die Fortgeschrittenenschulung vertieft die Nutzung moderner Microsoft-365-Werkzeuge und zeigt praxisnahe Szenarien für die digitale Zusammenarbeit. Schwerpunkte sind unter anderem Aufgabenmanagement mit Planner und To Do, die gemeinsame Arbeit mit Microsoft Loop sowie der Einsatz digitaler Whiteboards für Workshops und Besprechungen. Zusätzlich werden die unterschiedlichen Teamtypen und Einsatzszenarien innerhalb des zukünftigen Kollaborationskonzepts behandelt.
Für Teamverantwortliche, Führungskräfte und weitere Schlüsselrollen wird ergänzend eine Governance-Schulung angeboten. Diese vermittelt die organisatorischen und fachlichen Grundlagen für den verantwortungsvollen Betrieb digitaler Arbeitsräume. Themen wie Rollen und Verantwortlichkeiten, Lebenszyklusmanagement, Wissenssicherung, Archivierung und die strukturierte Beantragung neuer Arbeitsräume schaffen die Voraussetzungen für eine nachhaltige und regelkonforme Nutzung der Plattform.
Durch das Schulungskonzept wird sichergestellt, dass alle Beteiligten die notwendigen Kenntnisse für die erfolgreiche Nutzung der neuen Arbeitsumgebung erhalten und die digitale Zusammenarbeit organisationsweit nach einheitlichen Standards erfolgt.
Das Schulungskonzept besteht aus einer aufeinander aufbauenden Lernreise mit Basis-, Fortgeschrittenen- und Governance-Schulungen. In der Basisschulung erhalten die Teilnehmenden einen verständlichen Einstieg in Microsoft Teams, die zukünftige Teams-Architektur sowie die grundlegenden Zusammenhänge zwischen Teams, SharePoint und OneDrive. Darüber hinaus werden die wichtigsten Funktionen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateiverwaltung im Arbeitsalltag vermittelt.
Die Fortgeschrittenenschulung vertieft die Nutzung moderner Microsoft-365-Werkzeuge und zeigt praxisnahe Szenarien für die digitale Zusammenarbeit. Schwerpunkte sind unter anderem Aufgabenmanagement mit Planner und To Do, die gemeinsame Arbeit mit Microsoft Loop sowie der Einsatz digitaler Whiteboards für Workshops und Besprechungen. Zusätzlich werden die unterschiedlichen Teamtypen und Einsatzszenarien innerhalb des zukünftigen Kollaborationskonzepts behandelt.
Für Teamverantwortliche, Führungskräfte und weitere Schlüsselrollen wird ergänzend eine Governance-Schulung angeboten. Diese vermittelt die organisatorischen und fachlichen Grundlagen für den verantwortungsvollen Betrieb digitaler Arbeitsräume. Themen wie Rollen und Verantwortlichkeiten, Lebenszyklusmanagement, Wissenssicherung, Archivierung und die strukturierte Beantragung neuer Arbeitsräume schaffen die Voraussetzungen für eine nachhaltige und regelkonforme Nutzung der Plattform.
Durch das Schulungskonzept wird sichergestellt, dass alle Beteiligten die notwendigen Kenntnisse für die erfolgreiche Nutzung der neuen Arbeitsumgebung erhalten und die digitale Zusammenarbeit organisationsweit nach einheitlichen Standards erfolgt.