Dokumentenmanager (m/w/d)
KODIAK GmbH
Ansprechpartner: Son Pham
Philippsburg, Deutschland
EnergiewirtschaftDokumentenmanagementDokumentenkameraDokumentenorientierte DatenbankenDokumentenverarbeitungDokumentenerstellungTechnische DokumentationAutomatisierung von DokumentenprozessenDokumentenakkreditiv
Beschreibung
WIR BEI KODIAK
stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.
Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
DEINE AUFGABEN
Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d). Die Tätigkeit ist zu 60% im Remote und zu 40% im Projektbüro in Philippsburg umzusetzen.
Ziel ist die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Dokumentenmanagementprozesses
Beispielhafte Aufgaben sind hierbei:
- Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement innerhalb eines Großprojekts
- Steuerung, Ablage, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage
- Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektbeteiligten und verschiedenen Schnittstellen
- Überwachung von Dokumentenständen, Freigaben, Versionen und Bearbeitungsstatus
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse und -Standards
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation innerhalb von Linienbau- und Infrastrukturprojekten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Projekten
- Erfahrung in Linienbau-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Großprojekten
- Sicherer Umgang mit Thinkproject / CDE-Enterprise
- Gute Kenntnisse in SharePoint 365 und MS Office 365
- Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen am Projektstandort Philippsburg