Beschreibung
- Die Aufgaben des "Cost Analyst" umfassen SAP-Support und Projektbuchhaltungsdienste für Project Controls Funktionen und Projektteams,einschließlich der SAP WBS-Einrichtung sowie Durchführung der Budgetierung, Bestellanforderungen, Rechnungsstellung, Berichterstattung, globale Nebengeschäfts-Transaktionen und Problemlösung im Rechnungswesen.
- Erstellt und gibt SAP PSP-Elemente frei und ordnet Planwerte gemäß den Anweisungen des Cost Engineers zu
- Pflegt Planwerte in SAP, die mit den Kostendaten des Cost Engineers abgestimmt sind (z.B. Ares Prism).
- Prüft Bestellanforderungen und Änderungsaufträge für Materialien und Dienstleistungen und stellt sicher, dass eine ordnungsgemäße Dokumentation verfügbar ist (z.B. Lieferantenangebote,
PM-Genehmigungen, unterzeichnete Änderungsaufträge) und dass die Formulare korrekt ausgefüllt sind.
- Identifiziert und löst in Rechnung gestellte Kosten, die fehlerhaften PSP-Elementen, Arbeitsaufträgen und Bestellungen zugeordnet sind, und stellt sicher, dass diese korrekt ausgefüllt sind.
Gewährleistet eine Übereinstimmung zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang.
- Stimmt Rechnungen, die über SAP bezahlt wurden, mit den von Lieferanten und Auftragnehmern zur Verfügung gestellten Rechnungssätzen und mit dem Kostentool (z.B. Ares Prism) auf Anforderung des Cost Engineers ab.
- Generiert auf Anfrage des Cost Engineers Ad-hoc-Kostenberichte mit SAP und/oder dem Business Warehouse (BW).
- Erstellt Global Sideline Business-Angebote sowie Arbeitsaufträge und koordiniert diese mit allen beteiligten Parteien.