Beschreibung
Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir derzeit einenCAE Softwaremanager (m/w/d)
Aufgaben:
- Geschäftsjahres bezogene Ermittlung der CAE-Software-Bedarfe incl. einiger Middleware-Tools, (Anzahl der Lizenzen, Tokens, ...). Abstimmung der Inhalte und Mengenbedarfe mit CAE-Fachbereichen EEE.
- Einholen von Angeboten über den zuständigen Software-Superuser oder direkt bei Software-Lieferanten nach Vorgabe Auftraggeber am Kontrollieren der Angebote auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß Checkliste
Prüfen der Angebote hinsichtlich Menge, Kosten (Abgleich Plan - Ist) und Laufzeit, Nutzungsmodalitäten sowie Geltungsbereich.
- Kontrollieren der Angebote bzgl. der Anforderungen hinsichtlich zulässiger Einsatzort, Einschränkungen bei EDL-Nutzung (EDL=Entwicklungsdienstleister), besonderer Anforderungen an das Lizenz-Monitoring und besonderer Meldepflichten oder Informationspflichten.
- Abstimmen von übergreifenden MM -Beschaffungsumfängen für Tochterfirmen mit den zugehörigen Einkaufsabteilungen im EEE
- Einholen und koordinieren von Lizenz-Mengenabfragen des ET
- Bereitstellen aller notwendiger Daten zur Erfassung von Software-Produkten und Lieferanten gemäß Prozess Softwarebeschaffung
- Erstellen von Unterlagen (Vergabevorschläge, Formulare zur Ausgabenetikette, Preisblatt, Leistungsbeschreibungen, Hausmitteilungen, Ausgabeetikette. Kostenbewertungen ete.) für die Software (SW)-Beschaffung, Erstellen von Bedarfsanforderungen im SAP. Die jährlichen Regelbeschaffungen für das/die Folgegeschäftsjahr/e sind spätestens bis zum 01.10. des Ifd. G im SAP-System anzulegen.
- Betreuen und aktives Begleiten des SAP-Beschaffungsprozesses (Nachfragen zum Beschaffungsstand klären, Rückfragen der Beschaffung sowie der Fachbereiche klären, Investbegründungen einfordern und bewerten, etc.
Pflegen der Bestellvorgang. Zentralliste_Software xIsx Datei. Erstellen von Reports für den monatlichen Statusbericht des SW-Beschaffungsprozesses
Referenz: 0017
Einsatzort: 100% Remote
Auslastung: Vollzeit
Start: 02.04.2024
Ende: 31.12.2024
Vertragsart: Dienstvertrag/Freelancer