Beschreibung
Aufgabe:Program-Management-Office (PMO), übergreifend über Finance, Risk und IT, insbesondere bei:
• Gestaltung und Sicherstellung der relevanten Finance und IT übergreifenden fachlichen Steuerungsprozesse auf Programm- und Projekt-Ebene (Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Change Requests, Issues, Risiken, Aktivitäten, Masterplan) sowie Durchführung meilensteinorientiertes Reporting zur Steuerung des Gesamtprogramms GFA.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, ggf. inkl. Protokollführung
• Nachhalten der Erledigung von Aufträgen und offenen Punkten, insbesondere hinsichtlich der fachlich / inhaltlichen Klärung und fachlichen Vollständigkeit der Themen
• Nachhalten von fachlichen und technischen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projekten, sowohl innerhalb von SAFiR / FTS, als auch zu den Projekten mit fachlichen Impact auf GFA (z.B. IFRS9, AnaCredit).
• Fachliche Bewertung der Risiken aus den einzelnen Teilprojekten und deren Aggregation auf Programm-Ebene.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit Fokus auf Finance- und Risk-bezogene Themen
• Bereitstellung von Standard- und ad-hoc Reports
• Erledigung von ad-hoc Anfragen
• Organisation und Koordination von Meetings und Gremien
• Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen in Finance, Risk und IT
Anforderung:
• Sehr gute theoretische und aktuelle Kenntnisse und umfangreiche praktische Erfahrung, insbesondere hinsichtlich aller PMO-Aufgaben zur Steuerung, Koordination und Administration von Projekten und Programmen
• Lösungsorientierte Anwendung der Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von unbekannten Problemen und nachweislich erfolgreiche Umsetzung über mehrere Jahre • Eigenständige Entwicklung zielkonformer Lösungen.
Hierfür sind insbesondere erforderlich:
• Vertieftes Verständnis der Schlüsselfaktoren für das Programm und die Anwendung dieses Wissens für die eigenen Aktivitäten
• Rechtzeitiges Erkennen der wichtigsten Probleme und Muster in komplexen Aufgabenstellungen; die Entwicklung von Lösungen für komplexe Situationen/Probleme und das Mitdenken der Konsequenz über die Problemlösung hinaus.
• Festlegung des zeitlichen Rahmens zur Erfüllung der abgestimmten Aufgaben für sich und andere; Entwicklung mittel- bis langfristiger Pläne im Aufgabengebiet; Unterstützung strategischer Planungsaktivitäten im Aufgabengebiet.
• Kostenkontrolle und Risikobewusstsein in Bezug auf die eigene Arbeit sowie Ergebnis- und Qualitätsorientierung.
• Bankerfahrung zwingend erforderlich
Beginn: asap
Dauer: bis Jahresende ++
Branche: Bank/Finanzen