Berater Multiprojektmanagement (Remote) (m/w/d)
DIGIT4U Business Solutions GmbH
Ansprechpartner: Petra Sonneck
Wuppertal, Deutschland
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Beschreibung
Start: 01.01.2027
Ende: 31.12.2027
Einsatzort: remote, Wuppertal
Leistungsbeschreibung:
Der Fachbereich Multiprojektmanagement steuert Projekte und entwickelt Projektmanagement-Standards. Gesucht wird ein Berater mit Expertise in Beratungsleistungen Projektmanagement, die den Fachbereich bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Projektmanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie unterstützen. Der Berater arbeitet nicht weisungsgebunden und ohne Budget- und Personalverantwortung.
Aufgaben:
- Analyse von Synergiepotentialen (gleiche Ziele und Vorgehensweisen) zwischen dem beauftragten Projekt und anderen Projekten des Auftraggebers und Empfehlung von Verbesserungsmöglichkeiten
- Coaching, Moderation und Beratung bei der Durchführung der Projektaktivitäten
- Moderation bei der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sowie den internen und externen Dienstleistern
- Review des Change- und Konfigurationsmanagements und Empfehlung von Verbesserungsvorschlägen
- Laufendes Review und Unterstützung bei der Optimierung des Projektcontrollings (insb. Budgetplanung) und des Ressourcenverbrauchs
- Begleitung und Moderation von Team-Aufbau-Prozessen
- Risikobetrachtung (Sammeln potenzieller Risiken, Erstellung einer Risikobewertung mit Experten und Empfehlung von Gegenmaßnahmen)
- Konzeptionierung von Reports an interne und externe Gremien zur Einhaltung von Berichtsvorgaben
- Konzeptionierung des Projektcontrollings
Qualifikationsanforderungen:
Kriteriengruppe 1: Fachliche Qualifikation
- Projekterfahrung in Fachprozessen [KO-Kriterium]: Heilmittel, Leistungsgewährung, Versichertenprozesse, Melde- und Beitragsprozesse, Abrechnungsprozesse, Genehmigungsprozesse
- Fachliches Prozessverständnis: Prozessaufnahme/-analyse, Soll-Konzeption, Prozessoptimierung, fachliche Anforderungserhebung/Fachkonzeption, Prozessdokumentation, fachliche Prozessverantwortung
- Erfahrung mit oscare(R) und oscare-nahen Systemkontexten [ergänzend]: Fachlicher oder technischer Bezug zu oscare(R) oder unmittelbar angebundenen Systemen, Schnittstellen oder Datenbeständen
Kriteriengruppe 2: Moderne Plattformstrategie, KI und moderner Arbeitsplatz
- Plattformstrategie und Plattforminfrastruktur [KO-Kriterium]: IT-Architektur, Cloud-/Hybrid-Architektur, Betriebsmodelle, Plattformstandards, Skalierbarkeit, Systemintegration, Plattform-Governance, organisatorische Umsetzung einer Plattformstrategie
- Künstliche Intelligenz, Informationssicherheit, Governance und Standardsetzung: KI-Anwendungsfälle, Einführung von KI-Lösungen, Sicherheitsbewertungen, Governance-Modelle, Daten- und Zugriffskonzepte, organisatorische Leitplanken und Standards
- Moderner Arbeitsplatz (Microsoft 365 / Digital Workplace) [ergänzend]: Microsoft 365, Kollaborationslösungen, digitale Arbeitsumgebungen, Identitäts- und Zugriffskonzepte, Change-Management zur Einführung digitaler Arbeitsmittel
Kriteriengruppe 3: Software- und Hardware-Rollout
- Software-Rollout und moderne Rollout-Technologien: Planung, Steuerung oder Umsetzung von Software-Rollouts; insb. Microsoft Intune, Microsoft 365, Endpoint-Management-Lösungen oder vergleichbare Rollout- und Verteilungswerkzeuge
- Steuerung, Koordination und Risikomanagement im Rollout: Terminplanung, Abhängigkeitsmanagement, Stakeholder Kommunikation, Risikomanagement, Eskalationssteuerung, Qualitätssicherung, Rollout-Dokumentation
- Hardware-Rollout [ergänzend]: Planung, Koordination oder Umsetzung des Austauschs oder der Erstausstattung von Endgeräten, Peripherie oder vergleichbarer Hardware
Sprachkenntnisse:
- Deutsch: mindestens C1 GER
- Englisch: mindestens B2 GER (sofern Einzelauftrag dies ausdrücklich vorsieht)
Erfahrungsanforderungen:
- Langjährige Erfahrung als Projektleiter/Programmleiter oder in der Projektleitung, davon mindestens 2 Jahre in IT- oder Digitalisierungsvorhaben
- Gültiges PM-Zertifikat: IPMA Level D oder höher, PRINCE2 Practitioner, PMI PMP, Professional/Certified Scrum Master (bei agilen Aufträgen) oder gleichwertig
- Ansprechpartner und Kontaktdaten je Referenz (3) erforderlich
- Zeiterfassung im SAP CATS des Auftraggebers (wöchentlich, tag- und minutengenau)
- Vor-Ort-Einsätze mit Kürzel 'VO' im CATS-System kennzeichnen
- Leistungsnachweise aus CATS-System generieren und monatlichen Rechnungen beifügen
- Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format per E-Mail
- Gutes Abstraktionsvermögen, logisches und analytisches Denken
- Problemlösungkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge mündlich/schriftlich in deutscher Sprache verständlich und exakt zu vermitteln (Wissenstransfer)
- Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Stundensatzes für Remote- und Onsite-Einsätze.
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