Beschreibung
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:
Ihre Aufgaben:
- Anforderungsaufnahme im Fachbereich und Feststellung der Bedarfe
- Beratung der Fachbereiche zu den Leistungsmerkmalen und Funktionsumfang des DMS und zum Projektvorgehen
- Erstellung des Feinkonzepts auf Basis von Vorlagen bzw. Begleitung der Erstellung des Feinkonzepts
- Beratung des Fachbereichs zu übergreifenden Themen, wie Posteingang, Bestandsaktenscan, Workflow, Dokumentvorlagen, Notizen, Akten-Export, Email-Ablage, etc.
- Ausgestaltung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Durchführung von Tests auf dem Entwicklungssystem und Prüfung der Umsetzung des Feinkonzepts
- Erstellung von Testkatalogen sowie Vorbereitung der Testphase des Fachbereichs
- Schulung des Fachbereichs, insb. zu den Spezifika der jeweiligen Akte
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Produktivsetzung
- Teilnahme am wöchentlichen ESH-internen Projekt-JourFix zu allen DMS-Themen
- Qualitätssicherung der lfd. Projekte, insb. kritische Prüfung der Tätigkeiten und der Projektpläne der d.velop
- Mitwirkung bei der Abnahme von Teilprojekten ggü. der d.velop.
Ihr Profil:
- Projekterfahrungen in Projekten mit ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse aus Projekten in der öffentlichen Verwaltung /Bund/ Land/ Kommunen)
- Erfahrungen im Beratungsumfeld
- Tiefgehende Kenntnisse im Bereich DMS
- Kenntnisse im DMS d.velop documents inkl. Nachweise
Rahmenparameter:
- Einsatzort: Remote, gelegentlich in Essen
- Laufzeit: 01.07.2024 - 30.06.2025 (Verlängerung bis 30.08.2028 möglich)
- Auslastung: 3PT / Woche
Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.