Back Office Specialist / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d)
emagine GmbH
Ansprechpartner: Tamara Petrovic Turkovic
Stuttgart, Deutschland
Beschreibung
Wir, die emagine, suchen einen Back Office Specialist / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team Lizenzmanagement bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Rahmenbedingungen:
- Einsatzort: Stuttgart
- Arbeitszeit: Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
- Geplanter Start: kurzfristig nach Zuschlag möglich
- Vertragsart: Langfristiger Einsatz mit einer geplanten Laufzeit von bis zu 18 Monaten - ANÜ 18 Monate + Verlängerungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, durchschnittlich bis zu 80 % mobil zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Back-Office-Betriebs
- Verwaltung und Bearbeitung von Team-Postfächern sowie IT-Tickets
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen
- Pflege von Verträgen und Stammdaten im Lizenzmanagement-Tool
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
- Pflege von Intranet-Inhalten und teambezogenen Informationen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Back Office, Büromanagement, Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Wünschenswert
- Erfahrung mit IT-Ticketsystemen
- Kenntnisse im Lizenzmanagement oder Vertragsmanagement
- Gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS)
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Berichten
- Erfahrung im Umgang mit Intranet-Systemen oder Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
- Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder bei IT-Dienstleistern der öffentlichen Verwaltung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deinen aktuellen Lebenslauf inklusive Angabe deiner Verfügbarkeit.