B2B-Terminierung auf GF-/Vorstandsebene – warme Kontakte nach Buchversand (Industrie)

Wir sind eine Beratungsgesellschaft im Steinbeis-Verbund und unterstützen Industrieunternehmen bei der steuerlichen Forschungszulage. Zum Erscheinen unseres Fachbuchs erhalten 60 ausgewählte Industrieunternehmen im Oktober eine persönliche Buchsendung des Autors mit Brief. Empfänger sind Geschäftsführungen und Vorstände – teils Konzernstrukturen, teils gehobener Mittelstand.

Ihre Rolle: Sie rufen 7–10 Tage nach Zustellung an, nehmen Bezug auf die Sendung und vereinbaren ein 30-minütiges Erstgespräch mit dem Autor. Es geht nicht um Callmengen oder Kaltakquise nach Liste, sondern um 60 gut vorbereitete Gespräche, bei denen jeder Anruf die Tonalität eines persönlichen Assistenten des Absenders haben muss. Das Erstgespräch führt der Autor selbst – ausgelagert wird ausschließlich die Terminierung.

Umfang: ca. 8–10 Arbeitstage, verteilt auf den Zeitraum 26.10.–20.11.2026. Bei Erfolg folgt ab Ende November eine zweite Welle mit bis zu 120 Unternehmen.

Ihre Aufgaben

– Telefonische Kontaktaufnahme mit Sekretariat und Entscheider, Bezug auf die zugestellte Buchsendung

– Vereinbarung von Erstgesprächen direkt im Kalender des Autors (Buchungslink vorhanden)

– Identifikation des richtigen Ansprechpartners, falls die Zuständigkeit bei CFO oder Steuerabteilung liegt

– Dokumentation jedes Kontaktversuchs in der gestellten Excel-Steuerungsdatei mit vorgegebenen Ergebniscodes

– Kurzes Wochenfazit: Was funktioniert, welche Einwände kommen?

Wir stellen

– Adressliste mit verifizierten Ansprechpartnern und Zustelldaten der Sendungen

– Gesprächsleitfaden mit Einwandbehandlung und UWG-Hinweisen

– Ein Exemplar des Buchs und ein persönliches Briefing (ca. 2 Stunden)

Ihr Profil

– Nachweisbare Erfahrung in der B2B-Terminierung auf GF-/Vorstandsebene, idealerweise Industrie, Finanzen oder Steuern

– Souveränes, ruhiges Auftreten und stilsicheres Deutsch – Sie wirken wie ein Assistent, nicht wie ein Verkäufer

– Sicherheit im Umgang mit Vorzimmern

– Kenntnis der UWG-Regeln für B2B-Anrufe

– Selbstständig mit eigener Rechnungsstellung, keine Weitergabe an Subunternehmer

Vergütung

Fester Tagessatz plus Bonus je tatsächlich stattgefundenem Erstgespräch. Rein erfolgsbasierte Modelle kommen für uns bewusst nicht infrage.

Bewerbung bis 05.10.2026

1. Kurze Vorstellung mit zwei Referenzprojekten auf Entscheiderebene

2. Ihr Tagessatz und Ihre Verfügbarkeit 26.10.–20.11.

3. Eine Sprachnachricht (max. 2 Min.): Wie melden Sie sich im Vorstandssekretariat eines Industriekonzerns, wenn dort vor einer Woche ein Buch vom Autor angekommen ist?

Mit ausgewählten Bewerbern führen wir vom 06.–09.10. ein Gespräch mit kurzem Rollenspiel.