Automatisierung mit Airtable, Google Drive und Claude, deutschsprachig, remote

Wir sind ein Energieberatungsbüro in Norddeutschland und begleiten Wohngebäude durch die Nachhaltigkeitszertifizierung nach BNK und QNG. Je Projekt entstehen rund 200 einzelne Nachweise, Berechnungen und Konzepte, die erstellt, abgelegt und nachverfolgt werden müssen.

Dafür gibt es bereits funktionierende Bausteine, nämlich eine Airtable-Datenbank mit allen Nachweisen je Projekt, eine feste Ordnerstruktur in Google Drive und eine Reihe von Claude-Skills, die einzelne Dokumente als Word, Excel und PDF erzeugen. Was fehlt, ist die Orchestrierung. Die Bausteine laufen heute über zwei parallele Claude-Sitzungen mit zeitgesteuerten Aufgaben und Browser-Automatisierung, das ist fehleranfällig, braucht tägliche Betreuung und ist nicht dokumentiert.

Gesucht wird jemand, der daraus ein System macht, das die Unterlagen kapitelweise gegen die Nachweisliste in Airtable erzeugt, ablegt und den Status verlässlich nachführt, und das ohne tägliche Aufsicht läuft. Vereinfachen ist ausdrücklich erwünscht. Alles läuft in unseren eigenen Konten (Airtable, Google Workspace, Claude). Ergebnis ist ein stabiles System plus eine schriftliche Dokumentation, mit der wir neue Projekte selbst durchführen können.

Nicht Teil des Auftrags ist die fachliche Bewertung der Nachweise, die bleibt bei uns.

Anforderungen

Praktische Erfahrung mit Airtable (Schema, Automationen, API), Google Workspace und Google Drive, Claude oder vergleichbaren KI-Agenten-Werkzeugen sowie mit der automatisierten Erzeugung von Word-, Excel- und PDF-Dokumenten. Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau ist Voraussetzung, die gesamte Zusammenarbeit und alle Unterlagen sind auf Deutsch. Erfahrung im Bauwesen oder mit Zertifizierungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist, dass Sie Prozesse zu Ende denken und einen einfachen Weg bevorzugen, der hält.

Rahmen

Befristetes Projekt, remote, Umfang zwei bis vier Wochen für Stabilisierung, Vereinfachung und Dokumentation. Start kurzfristig. Eine leichte laufende Betreuung im Anschluss ist möglich, aber keine Bedingung. Vertraulichkeitsvereinbarung ist Teil des Auftrags. Zu Beginn stellen wir eine schriftliche Übersicht des aktuellen Stands bereit.

Bewerbung

Bitte kurz beschreiben, was Sie in vergleichbaren Projekten umgesetzt haben und wie Sie vorgehen würden. Danach ein Gespräch von etwa dreißig Minuten.