Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Freelancer, Teilzeit, Frankfurt am Main
Salevate GmbH
Ansprechpartner: Lisa Steigerwald
Lindleystraße 8A, 60314 Frankfurt, Deutschland
Endkundenprojekt
FinanzenGeschäftsführungBerichterstattung an die GeschäftsführungAssistenz der GeschäftsführungBeschreibung
Du bist organisiert, kommunikativ und gehörst zu den Menschen, die nicht lockerlassen, bis eine Aufgabe wirklich erledigt ist?
Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung auf Freelancer-Basis in Teilzeit, die den Geschäftsführer organisatorisch entlastet und vor allem eines mitbringt: Hartnäckigkeit.
Der Schwerpunkt liegt aktuell auf der Organisation buchhalterischer Unterlagen und der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
Zu Beginn gibt es einiges zu ordnen und aufzuarbeiten. Deshalb findet die Zusammenarbeit zunächst voraussichtlich drei halbe Tage pro Woche in unserem Office in Frankfurt am Main statt. Sobald Struktur und feste Abläufe geschaffen sind, kann die Präsenz perspektivisch auf zwei oder einen Termin pro Woche reduziert werden.
- Kommunikation mit dem Steuerberater
- Benötigte Belege und Unterlagen heraussuchen und zusammenstellen
- Ordnung und Struktur in bestehende Unterlagen bringen
- Offene Rückfragen und fehlende Dokumente nachhalten
- Sicherstellen, dass benötigte Unterlagen rechtzeitig vorliegen
- Den Geschäftsführer konsequent an fehlende Informationen, Belege oder Freigaben erinnern
Wir suchen jemanden, der proaktiv arbeitet und keine Scheu davor hat, immer wieder nachzuhaken.
Ein Beleg fehlt? Eine Rückfrage ist noch offen? Der Steuerberater wartet auf Unterlagen?
Dann erinnerst du nicht nur einmal, sondern bleibst dran, bis das Thema erledigt ist.
Genau diese Hartnäckigkeit ist bei uns ausdrücklich erwünscht.
Du bist:
- sehr gut organisiert und strukturiert
- zuverlässig und gewissenhaft
- selbstständig und lösungsorientiert
- kommunikativ und proaktiv
- hartnäckig, wenn es notwendig ist
- bereit, regelmäßig vor Ort in Frankfurt am Main zu arbeiten
- Freelancer-Basis
- Teilzeit
- Zu Beginn ca. 3 halbe Tage pro Woche im Office in Frankfurt
- Perspektivisch Reduzierung auf 2 oder 1 Termin pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du erkennst dich darin wieder und hast Lust, Ordnung reinzubringen, Verantwortung zu übernehmen und offene Themen wirklich zum Abschluss zu bringen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.