Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 23-31229-B-CO

Ansprechpartner: Julia Bergers

Bielefeld, Deutschland

Vor OrtArbeitnehmerüberlassungab sofort

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO

Das bieten wir Ihnen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wie BWL oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld
Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Tools
Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen
Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zuletzt bearbeitet: 23.09.2026