Beschreibung
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche, suchen wir im Raum Leonberg zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in/Sekretariat Abteilungskoordination (m/w/d) in projektbezogener Festanstellung zu attraktiven Konditionen. Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (ca. 50%).Aufgaben:
Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Ein-/Ausgangspost, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Ablage, etc.)
Planerische und konzeptionelle Aufgaben in der Abteilungskoordination
Koordinieren und Einreichen von Gremienunterlagen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten
Eigenständiges Erkennen dringlicher Terminangelegenheiten, Informieren der zuständigen Stellen und Abklären von Sachverhalten
Verfolgen und Kontrollieren von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
Ausarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen und Vorträgen nach Vorgabe
Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Qualifikationen:
kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung: > 3 Jahre
Einfache Organisationsaufgaben
Die Erfüllung ist weitgehend vorgegeben
MS-Office, MS-Teams, SAP, ...
Die Erfüllung erfordert regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit sowie gelegentliche Abstimmung
Halbauer Expert Management ist Spezialist in der Vermittlung von interessanten Jobs bei führenden Unternehmen - besonders in den Bereichen Controlling und Buchhaltung. Ob als Berufseinsteiger/-in in einer Junior-Finanzbuchhalter-Stelle oder als Top-Expert in einer Debitoren-Führungsposition – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!