AFRA-11213-IT Project Coordinator (m/w/d)
Randstad Digital Germany AG
Ansprechpartner: Jeannine Keith
Nürnberg, Deutschland
Beschreibung
Für unseren Kunden suche ich einen IT Project Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt User Rollout, Digital Workplace und End User Integration für ein remote Projekt & Nürnberg.
Der Fokus der Rolle liegt auf der Steuerung und Koordination der erforderlichen IT-Aktivitäten rund um die User-Integration. Der Kandidat führt die technischen bzw. End-User-Support-Aktivitäten nicht selbst aus, sondern stellt sicher, dass die jeweils verantwortlichen Proximity-/IT-Teams ihre Aktivitäten rechtzeitig und vollständig durchführen können.
Der Kandidat fungiert damit als zentrale koordinierende Schnittstelle zwischen Business, Projektleitung und den verantwortlichen IT-/Proximity-Teams.
Verantwortlichkeiten
- Planung und Koordination der User Rollouts und User-Integrationen im Rahmen der Integration der neuen Business Line
- Erstellung und Pflege von Rollout- und Migrationsplänen inklusive User-Listen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Koordination der erforderlichen Aktivitäten mit den verantwortlichen Proximity-/IT-Teams
- Sicherstellen, dass die jeweiligen Teams rechtzeitig über die notwendigen Informationen, User-Daten und Termine verfügen
- Koordination der Bereitstellung von Laptops, Clients, Accounts, Software, Netzwerk, Printing, Telefonie und sonstiger Workplace-Infrastruktur
- Koordination von Office-/Standortumzügen aus IT-Sicht
- Abstimmung von Cutover- und Go-Live-Aktivitäten mit den verantwortlichen technischen Teams
- Tracking des Fortschritts und frühzeitige Identifikation von Blockern, Risiken und Abhängigkeiten
- Nachhalten von offenen Punkten und Maßnahmen bei den jeweiligen Verantwortlichen
- Organisation und Moderation von Status- und Koordinationsterminen
- Eskalation von Verzögerungen und kritischen Themen an die entsprechenden Projekt- bzw. Management-Stellen
- Erstellung von regelmäßigen Status Reports und Management Updates
- Vorbereitung von Steering-Committee-Unterlagen, insbesondere Status, Risiken, Issues, Entscheidungen, Meilensteine und nächste Schritte
- Enge Zusammenarbeit mit Business Stakeholdern, Projektleitung, Proximity IT, Workplace/Endpoint Teams und weiteren zentralen IT-Funktionen
Technisches Verständnis
Der Kandidat benötigt kein tiefgehendes technisches Know-how und führt die technischen Aktivitäten nicht selbst durch. Er sollte jedoch ausreichend Verständnis für den Digital Workplace besitzen, um Anforderungen, Abhängigkeiten und technische Aktivitäten mit den zuständigen Teams sinnvoll koordinieren zu können.
Er sollte beispielsweise verstehen:
- Wie ein moderner IT-Arbeitsplatz aufgebaut und bereitgestellt wird
- Welche Schritte für einen Laptop-/Client-Build und die Bereitstellung eines Endgeräts erforderlich sind
- Welche Abhängigkeiten zwischen User, Device, Account, Netzwerk, Software und Applikationen bestehen
- Welche Aktivitäten typischerweise bei einem User Rollout oder Office Move erforderlich sind
- Welche Themen durch L1/L2 Support, Workplace, Netzwerk, Identity oder andere Proximity-Teams bearbeitet werden
- Wie technische Blocker erkannt, dokumentiert und an die richtigen Ansprechpartner eskaliert werden
Anforderungen must have:
- Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in der IT-Projektkoordination
- Idealerweise Erfahrung mit User Rollouts, IT-Migrationen, Workplace-Projekten oder M&A-Integrationen
- Erfahrung in der Koordination mehrerer IT-Teams und Stakeholder
- Gutes Verständnis von Digital Workplace / End User Computing
- Grundverständnis von Laptop-/Client-Bereitstellung und User Support
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Erfahrung im Tracking von Actions, Milestones, Dependencies, Risks und Issues
- Sicheres Stakeholder Management
- Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Management und Steering Committees
- Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte auf Management-Level verständlich zusammenzufassen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Auslastung:30%
Tagessatz: max 720€ onsite und 650€ remote
Zeitraum - von: 01.12.2026
Zeitraum - bis: 31.05.2027
Profile bis: 13.10.2026 um 10uhr
Ich freu mich auf Ihre Rückmeldung.