Beschreibung
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Schwerin, eine Projektassistenz (m/w/d) im Breitband Rollout.Die Bandbreite der Aufgaben reicht vom klassischen PMO (Kalender, Termine, Protokolle, Meetings vor- und nachbereiten) über die Erstellung von Schreiben und Auswerten von Vertragsinhalten bis hin zu technischen Themen bei Interesse und Eignung.
Aufgaben:
- Unterstützung des Fachbereichs, Organisation des Teams (Termine,
Aufgaben, Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung und
Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten)
- Wartung und Weiterentwicklung von SharePoint/Teams/Projektlaufwerk
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Nachverfolgung und
Abarbeitung von Aufgaben
- Pflege und Nachverfolgung von Statusmeldungen (Zusammenstellung von
Informationen und Begleitung/Optimierung/Anstoß des Prozessablaufs)-
- Bearbeitung eigener kleiner Projekte, z.B. Prüfung von Projektstatus und d
definierten KPIs
- Bearbeitung und Kanalisierung von Anfragen aller Art
- Erstellung von Berichten in Excel und PowerPoint
- Moderation von Meetings
- Gegebenenfalls Auswertung von Datenbanken und Excel (Kenntnisse S-
Verweis, Pivot etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder
vergleichbar wünschenswert
-Umfassende Kenntnisse in Excel, Kenntnisse in PowerPoint
-Hohe IT-Affinität, keine Berührungsängste mit neuen Anwendungen
- Erfahrungen im Anwendersupport von webbasierten Applikationen
wünschenswert
- Kenntnisse im Breitbandausbau von großem Vorteil (Netzstrukturen)
- Erste Erfahrungen im Moderieren von Meetings
- Hohe Auffassungsgabe, Bereitschaft sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
- Priorisierungs- und Organisationstalent, Flexibilität
- Fähigkeit zum Arbeiten unter Zeitdruck
- Selbstständiges Arbeiten und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zum Arbeiten über die üblichen Arbeitszeiten hinaus (Bedarfsfall)
- Umgang mit Menschen
- Projektmanagementkenntnisse
Rahmenbedingungen:
- Ab sofort für 6 Monate mit Option auf Verlängerung
- Einsatz von mindestens 85%
- Voraussetzung von 4 Tagen/Woche in Präsenz (in Schwerin)