Beschreibung
Beginn: asap / Dauer: 2MM+ / Ort: Düsseldorf#4474 Abteilungsassistenz (m/w)
Für unseren Kunden suchen wir schnellstmöglich eine Abteilungsassistenz (m/w).
Aufgabe:
* Unterstützung beim Ablauf der Tagesplanung und von Terminen der Führungskräfte und Mitarbeiter
* Adminstrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Hauptabteilung
* Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Telefongesprächen
* Koordination der Terminplanung des Hauptabteilungsleiters mit internen und externen Adressaten
* Vorausschauende Planung und proaktives Management von Terminkonflikten (Kalenderpflege)
* Telefonische Korrespondenz des Hauptabteilungsleiters im Tagesgeschäft
* Erstellung einfacher Präsentationen in Powerpoint sowie Analysen
Für diese Aufgabe sollten Sie über folgende Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen:
* Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
* Strukturierte Arbeitsweise
* gute Organisationfähigkeiten
* gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen Word, Excel und Powerpoint
Bei Interesse senden Sie uns bitte folgende Angaben inklusive unserer Kennziffer (als Betreff) per E-Mail an:
1) Ihr Verfügbarkeitsdatum
2) Ihren Stunden- / Tagessatz inkl. Spesen und Nebenkosten
3) Ihr aktuelles Qualifikationsprofil im Word-Format
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Weitere interessante Projektangebote finden Sie auf unserer Homepage unter
http://www.provativ.de/projektuebersicht
Mit freundlichen Grüßen
provativ GmbH
Katharina Reger
Recruitment IT
Tel.: