16.06.2026 aktualisiert

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Zertifizierter Senior Projektmanager | Business Analyst & Requirements Engineer

Recklinghausen, Deutschland
Deutschland
B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen
Recklinghausen, Deutschland
Deutschland
B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen

Profilanlagen

Zertifikat IREB - Wladimir Wolinski
Zertifikat Prince 2 Foundation Level - Wladimir Wolinski
Zertifikat - Prince2 Practitioner.pdf
Zertifikat SAFe - Wladimir Wolinski.pdf
Wladimir Wolinski - Profil.pdf

Über mich

Als zertifizierter Projekt- und Anforderungsmanager sowie Co-Founder verbinde ich Business und IT. Ich etabliere nachhaltige Prozesse und steuere Projekte ganzheitlich – von der Idee bis zum Go-Live, agil, transparent und zielorientiert.

Skills

AI AgentsProjektplanungProjektmanagementScrumAnforderungsanalyseRequirements ManagementStakeholder-AnalyseProzessanalyseIT-Projektmanagement
Schwerpunkte / Spezialisierung
Projektmanagement
  1. Agile Methoden (Scrum, Kanban)
  2. Prince 2 (zertifiziert)
  3. Effektive Kommunikation und Moderation, Teamleitung
  4. Hohes Verständnis vom ganzheitlichen Produktentwicklungszyklus aufgrund mehrjähriger Erfahrung als Co-Founder mehrerer Projekte
  5. Projektplanung
  6. Definition von Projekt-KPI's, Projektstatus-Ermittlung und Berichterstattung
  7. Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse, Integration von KVP
  8. Fundierte UX/UI-Kenntnisse im Bereich Atomic Design, Material Design
Anforderungsmanagement
  1. IREB zertifiziert
  2. Stakeholder-Analyse und -Management
  3. Analyse, Ausarbeitung und Verwaltung von Anforderungen
  4. Prozessanalyse und Modellierung nach UML und BPMN 2.0
  5. Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen, Test Cases (gherkin)
  6. Gute Kenntnisse in der Erstellung von FE Prototypen mit Hilfe von Tools wie Balsamiq Mockups
  7. Modellierung unter Einsatz unterschiedlicher Softwaretools (draw.io, gliffy, miro, adonis software, bic software, mermaid)
  8. Documentation-as-code
  9. AI-driven documentation
Tools
Atlassian Produkte (Jira, Confluence, inkl. einiger externer Plugins z.B. Tempo), Balsamiq Mockups, Draw.io, Gliffy, Miro, Adonis software, BIC Software, Atomic Design, Material Design, Figma, Axure, Invision, Postman, Pimcore, LeanIX, Azure DevOps

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutRussischMuttersprache

Projekthistorie

Senior Business Analyst / Requirements Engineer (REST API)

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext:
Konzeption und Weiterentwicklung einer Backend-for-Frontend-Komponente (REST API), die mehrere Frontend-Touchpoints bedient.

Tätigkeiten:
  1. Moderation von Workshops mit fachlichen und technischen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und Lösungsansätzen
  2. Konzeption von Lösungsansätzen für die API-Systemkomponente
  3. Spezifikation entwicklungsreifer Artefakte für multinationale Entwicklungsteams (Projektsprache Englisch): Features, User Stories sowie Modellierung von Datenmodellen, Sequenz-, und Use-Case-Diagrammen
  4. QA mittels Postman
  5. Konzeption und Aufbau eines „Documentation as Code“ -Ansatzes
  6. Erstellung von maschinenlesbaren Instructions für Dokumentationsartefakte und KI-Agenten
Tools, Technologien und Methoden
Azure DevOps, Visual Studio Code, Conceptboard, Postman, Teams, Mermaid, Rest API, Copilot, UML

Senior Requirements Engineer & Business Analyst (HR-Tech / Skill-Tech - Projekt)

Seven Tips UG & Co. KG

Internet und Informationstechnologie

Als Requirements Engineer und Business Analyst bin ich für die strategische und domänenorientierte Konzeption einer neuen Plattform verantwortlich. Dazu gehören die Analyse von Nutzeranforderungen, die Ableitung klarer Geschäftslogiken sowie die Entwicklung eines modellgetriebenen Architekturansatzes. Auf Basis von Domain-Driven Design entsteht eine strukturierte Domain-Landschaft mit definierten Bounded Contexts, Aggregates, Policies und einem eventgetriebenen Modell.

Bisherige Aufgaben:
  1. Analyse von Nutzerbedarfen, Forschungsdaten und systemischen Problemfeldern
  2. Ableitung funktionaler Jobs (JTBD)
  3. Erstellung einer Customer Journey Map inkl. systemischer Trigger und Events
  4. Entwicklung einer Business Capability Map zur Vorbereitung der Domain-Zuschnitte
  5. Identifikation von Domains, Subdomains und Bounded Contexts mit Hilfe des Domain Storytellings
Geplante Aufgaben:
  1. Erstellung eines Systemskizzendiagramms (voraussichtlich angelehnt an das C4-Modell)
  2. Definition von Domain-Events
  3. Definition zentraler Domain-Objekte und Aggregates
  4. Modellierung domänenübergreifender Ereignisse und Statusübergänge
  5. Spezifikation domänenspezifischer Modelle und Metadatenstrukturen (DSL)
  6. Geschäftsprozessmodellierung (BPMN 2.0)
  7. Datenmodellierung (UML) und Aufbau eines Data Dictionaries
  8. Erstellung maschinenlesbarer Schemas (z. B. in YAML, markdown) für Dokumentationsartefakte (Documentation-as-code)
  9. Spezifikation von Epics und User Stories sowie Akzeptanzkriterien nach Gherkin
  10. Weitere folgen ...

Senior Business Analyst & Anforderungsmanager im Weiterbildungsbereich

Amadeus Fire AG

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung im Weiterbildungsbereich wurde eine umfassende Strategie zur Konsolidierung der Geschäftskonzepte mehrerer Gesellschaften entwickelt. Im Fokus stand der Aufbau einer einheitlichen Plattform, die redundante Strukturen in Prozessen und Technologielandschaften vermeidet, Synergien schafft und innovative Ansätze mit organisatorischem wie technologischem Mehrwert ermöglicht.

Aufgaben
Im Projekt fielen folgende Aufgaben an, die sowohl strategische als auch operative Komponenten umfassen:
  1. Erstellung eines Dokumentationskonzeptes
    • Konzeption eines skalierbaren Dokumentationsansatzes zur durchgängigen Nachvollziehbarkeit der Transformation von den jeweiligen Ist-Zuständen der einzelnen Gesellschaften bis zum angestrebten gemeinsamen Soll-Zustand.
    • Verwendete Dokumentationsartefakte
      • Systemkontextdiagramm
      • Business Capabilities
      • User Stories
      • Akzeptanzkriterien
      • BPMN 2.0 Prozessdiagramme
      • ER-Diagramme
      • Klassendiagramme
  2. Stakeholder-Management
    • Identifikation und Einbindung relevanter interner und externer Stakeholder.
    • Moderation von Workshops zur Erhebung und Priorisierung von Anforderungen.
  3. Entwicklung einer Business Capability Map
    • Analyse der bestehenden Geschäftsfähigkeiten und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
    • Darstellung der erforderlichen Fähigkeiten, die für die Umsetzung der neuen Lösung notwendig sind in einer Business Capability Map unter Einsatz von Azure DevOps und LeanIX. Mit dem Ziel, die Anforderungen zu einer Geschäftsfähigkeit nahtlos in eine abgestimmte Architektur und Infrastruktur zu überführen.
  4. Anforderungsmanagement
    • Entwicklung eines einheitlichen und gesellschaftsübergreifenden Glossars
    • Erfassung und Strukturierung von fachlichen sowie nicht-fachlichen Anforderungen.
    • Dokumentation der Anforderungen in Form von User Stories und Akzeptanzkriterien unter Einsatz von Azure DevOps.
  5. Schnittstellenmanagement
    • Funktion als Schnittstelle zu angrenzenden Projektbereichen und Systemen, u. a. Webshop, LMS, ERP-System, etc..
    • Sicherstellung der fachlichen und technischen Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern, um Abhängigkeiten frühzeitig zu identifizieren und eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
  6. Prozessmodellierung
    • Modellierung und Analyse von Prozessen nach BPMN 2.0 unter Einsatz von BIC Process Design von GBTEC.
    • Modellierung von ER,- und Klassendiagrammen in Mermaid
  7. Marktsondierung und Anbieterbewertung
    • Durchführung einer umfassenden Marktanalyse zur Identifikation geeigneter Anbieter und Technologien.
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Moderation von Anbieter-Pitches, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
    • Unterstützung bei der Bewertung von Make-or-Buy Ansätzen.
  8. Datenmodellierung
    • Entwicklung eines einheitlichen, gesellschaftsübergreifenden Datenmodell-Konzepts und Aufbau eines zentralen Data Dictionary.

Co-Founder | Projektleiter | Requirements Engineer im Projekt seven.pics

Seven Tips UG & Co. KG

Marketing, PR und Design

Rolle: Co-Founder (Projektmanagement, Anforderungsmanagement)

Tätigkeitsbeschreibung: Planung und Konzeption eines Plattform-Produktes, Planung einer PatternLibrary nach dem Atomic Design Prinzip, Grundlegende Vertiefung in das Framework "Material Design", Leitung externer Entwicklungsteams, Aufnahme, Spezifikation und Verwaltung von Anforderungen (Anforderungsmanagement), Modellierung der Entwicklungsprozesse, Modellierung der Produkt-Workflows, Erstellung, Priorisierung und Qualitätssicherung von Arbeitspaketen, Erstellen von Report-Berichten, Erstellung low-fidelity Prototypen, Konfiguration und Administration des JIRA-Projektes inkl. des Zeiterfassungsplugins „Tempo“

Technologien und Tools: Agile Entwicklung, Business Process Model and Notation (BPMN 2.0), UML, Datenmodellierung, Draw.io, JIRA, Confluence, Material Design, Atomic Design, PatternLibrary, MS Office for Business, Behat, Balsamiq Mockups, Kanban (Softwareentwicklung), Figma, Invision

Teamgröße: ca. 10 Personen

Produkt: https://seven.pics

Berater für Projektdokumentation nach Arc42 in Kombination mit dem C4-Modell

MHK Group

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • Durchführung eines Audits, um Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale in der Projektdokumentation aufzudecken.
  • Erarbeitung eines Dokumentationskonzeptes auf Basis eines Defacto Standards nach Arc 42 in Kombination mit dem C4 Modell, um eine strukturierte und effiziente Dokumentation zu gewährleisten.
  • Unterstützung des Teams bei der Implementierung des neuen Dokumentationsprozesses, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.

Projektleiter im Kontext einer Projektmachbarkeitsanalyse

Seven Tips UG & Co. KG

Marketing, PR und Design

Projektname
Aus Datenschutzgründen anonym
Rolle
Projektleiter
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen der Discovery Phase wurde eine Projektmachbarkeitsanalyse durchgeführt, um die technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Voraussetzungen für die Umsetzung eines neuen Projekts zu prüfen.
Tätigkeiten
  1. Definition des Business Cases, um unteranderem die Ziele und den Nutzen des Projekts bestimmen zu können
  2. Erstellung eines Systemkontextdiagramms, für das nachfolgende Anforderungs,- sowie Stakeholdermanagement
  3. Definition und Ausarbeitung von Personas (Zielgruppenanalyse)
  4. SWOT-Analyse
  5. Erstellung einer Projektproduktbeschreibung
  6. Erstellung eines Projektlösungsansatz inkl. groben Meilensteinplan
Die Ergebnisse der Analyse bilden die Grundlage für die weitere Planung und Umsetzung des Projekts in den darauffolgenden Phasen.
Methoden und Tools
Prince2, C4-Modellierung (Level 1), miro, Jira, Confluence, Figma

Berater für Anforderungsmanagement-Prozesse

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: Berater für Anforderungsmanagement-Prozesse

Tätigkeitsbeschreibung: Unterstützung bei der Planung und Formulierung des Anforderungsprozesses, IST-Analyse unter Berücksichtigung der Prozess-Stakeholder und Governance-Richtlinien. Konzeption und Implementierung eines bedarfsorientierten Lösungskonzeptes.

Das Ziel ist, einen strukturierten und standardisierten Anforderungsprozess zu etablieren, der skalierbar ist und eine hohe Traceability entlang der gesamten Wertschöpfungskette bietet. Es sollte aus der Anforderungsdokumentation heraus eine Nachverfolgbarkeit aller notwendigen Maßnahmen inkl. dem Management und Reporting der Maßnahmen möglich sein.

Technologien und Tools: Atlassian Produkte inkl. dem Einsatz von Marketplace Apps, Adonis Software, BPMN 2.0

Anforderungsmanager und Berater im Bereich Projektmanagement (FinTech-Projekt)

Fino taxtech GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Rolle
Anforderungsmanager, Berater im Bereich Projektmanagement
Tätigkeitsbeschreibung
Stakeholder-Management sowie die Betreuung (SPoC) mehrerer strategischer Partner, Analyse und Ausarbeitung der Anforderungen, Dokumentation und Verwaltung von Anforderungen, Erstellung und Optimierung der Dokumentationsstruktur, Analyse und Beratung bei Optimierung von internen Arbeitsprozessen zu Anforderungs,- sowie Projektmanagement - Tätigkeiten, Ansprechpartner für das Entwicklungsteam bei fachlichen Themen, Erstellung fachlicher Akzeptanzkriterien, Unterstützung bei Abnahme der Arbeitspakete, Konfiguration und Administration der Atlassian-Infrastruktur
Technologien und Tools
Agile Entwicklung, Business Process Model and Notation (BPMN 2.0), UML, Datenmodellierung, Draw.io, JIRA, Confluence, Bitbucket, Axure, MS Office for Business, Behat, Balsamiq Mockups, Unternehmensinternes
CRM-System
Teamgröße
ca. 50 Personen

Requirements Engineer - Anbindung an KURSNET (BA)

BBZ Mitte GmbH

Öffentlicher Dienst

  1. Analyse der bestehenden Prozesslandschaft für die Verwaltung der Kursangebote
  2. Analyse der Kursdatenstrukturen im MDM-System (Pimcore)
  3. Abstimmung mit Fachbereichen und technischen Stakeholdern bzgl. Datenqualität und Publikationsprozessen
  4. Ableitung eines konsistenten Mappings zur Kursnet-API einschließlich der Datenmodelle, Fehlerbehandlung und Validierungslogiken
  5. Spezifikation der Anforderungen für das Product Backlog

Anforderungsmanagement im Bereich CMS

Hamburg 1

Medien und Verlage

Ausarbeitung eines MVP’s als zukunftsweisende Produktvision für ein Projekt von Hamburg1.

Rolle: Anforderungsmanager

Tätigkeitsbeschreibung: Analyse und Optimierung der Projekt-Dokumentationsstruktur, Dokumentation und Verwaltung von Anforderungen, Erstellung von Arbeitspaketen für die Entwicklungsteams, Erstellung fachlicher Akzeptanzkriterien, Koordination von Entwicklungsteams durch regelmäßige Planning-Meetings, 
Abnahme der Arbeitspakete, Konfiguration und Administration des JIRA-Projektes

Technologien und Tools: Agile Entwicklung (Scrum), Business Process Model and Notation (BPMN 2.0), UML, Atomic Design, PatternLab, Scrum, Confluence, JIRA, Invision, Draw.io

Teilprojektleiter | Requirements Engineer im Projekt digitale Gefährdungsbeurteilung BGBAU

Port Sol 19 GmbH

Versicherungen

Role: Teilprojektleiter

Tätigkeitsbeschreibung: Leitung externer Entwicklungsteams, Prozessmodellierung, Dokumentation und Verwaltung von Anforderungen in enger Kooperation mit den Fachbereichen, Inhaltliche und zeitliche Planung der Arbeitspakete, Erstellung fachlicher Akzeptanzkriterien, Testkonzeption und Testdurchführung, Erstellen von Reports, Erstellen von low-fidelity Prototypen

Technologien und Tools: Agile Entwicklung, Business Process Model and Notation (BPMN 2.0), UML, Datenmodellierung, Draw.io, JIRA, Confluence, Material Design, Atomic Design, Vuetifyjs, Slack, Behat, Balsamiq Mockups, Scrum (Softwareentwicklung), Figma, Invision

Teamgröße: ca. 15 Personen

Projektleiter Webshop-Projekt

B.E.S.T Elektronik GmbH

Telekommunikation

Rolle: Projektleiter

Tätigkeitsbeschreibung: Unterstützung bei der Planung und Formulierung des Business Cases, Aufbau eines Projektteams, Aufnahme von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Stackeholdern, Erstellung von Arbeitspaketen, Anfertigung von Fachdokumentationen unter Einsatz von Office Produkten und Gliffy (Prozessdokumentation), Kundenakquise, Erstellung von low-fidelity Prototypen (Balsamiq)

Technologien und Tools: Kanban, MS Office 365 for Business, Balsamiq Mockups, Gliffy

Teamgröße: 5 Personen

Zertifikate

Certified SAFe 6 Agilist

Scaled Agile

2023

PRINCE2® Practitioner Level in Project Management

Peoplecert

2022

PRINCE2 Foundation Level in Project Management

Peoplecert

2021

Certified Professional for Requirements Engineering

IREB

2020

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