Erfahrener IT- und Projektmanagement-Spezialist mit über 15 Jahren Erfahrung in IT- und Logistik

Neuen Mandaten eines Logistikdienstleisters (LSP) RMD in WMS ausrollen

• Aufnahme von prozessualen Kundenanforderungen
  • Workshops mit Kunden zur Besprechung der Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
  • Visualisierung der Prozesse durch Abflussdiagramme (VISIO)
  • Lastenheft – technische Dokumentation erarbeiten
  • Abnahme durch den Kunden
  • Besprechungen mit IT von LSP und Transportdienstleister wegen Schnittstellen
  • Finalisierung der Schnittstellendokumenation
• Umsetzung
  • Feststellung von Entwicklungsaufwand
  • JIRA-Tickets für alle Kundenanforderungen erstellen und Sprints planen
    • Priorisierung von Tickets
    • Besprechung der Tickets in Refinements
    • Dailys
    • Reviews
    • Retrospektive
  • Konfiguration von bestehenden Modulen in WMS gemäß den Kundenanforderungen
  • Entwicklung und Tests zusätzlicher Anforderungen (außerhalb von Standard)
• Test Management
  • Integrationstests durch die Entwickler
  • Tests gemeinsam mit dem Kunden (UATs)
  •  EndToEnd-Tests – Gemeinsam mit dem Kunden inkl. Schnittstellen
  • Bugs in JIRA erstellen und ebenfalls in Sprints planen
•  Rollout
  • Umstellung von Testsystem auf Produktivsystem
  • Erste Tests mit Hostdateien auf Produktivsystem
  • Hyper Care Phase
• Management
  • Einhaltung von Quality Gates
  • Sprintplanung
  • Projektplan inkl. Milestones
  • Personal- und Budgetplanung
  • Kommunikation mit Stakeholder
  • Reporting an Lenkungsausschuss
  • Wöchentliche Jourfix mit dem Kunden inkl.  Besprechung von Open Point List
  • Release Management auf Test- und Produktivsystem

Einsatzort: Großostheim - Zentrale
Meine Verantwortung: Scrum Master / Agiler Coach
Einführung eines neuen Transportmanagementsystems (TMS) - Scrum
* Teilprojekt I - Feststellung der operativen Ist-Prozesse ; Soll-Prozess definieren
und entwickeln
o Das alte TMS (TFL-Easy) soll abgelöst werden
o Das neue TMS (WinSped) soll eingeführt werden
o 17 Niederlassungen - insgesamt ca. 400 User
o 2 Scrum Teams bestehend aus Entwicklern, Tester und Business
Analyst, jeweils 6 Teammitglieder
o Management Tool - JIRA
o Documentmanagement Tool - Confluence
o Product Backlog bestand aus folgenden Epics:
* Auftragserfassung (2 User Stories)
* Hallenumschlag (68 User Stories)
* Nahverkehr (14 User Stories)
* Kundendienst (8 User Stories)
* Debitorische Abrechnung (7 User Stories)
* Kreditorische Abrechnung (5 User Stories)
* Berechtigungskonzept (3 User Stories)
o 15 2-wöchige Sprints wurden benötigt für Entwicklung (in
Development-Umgebung); Konfiguration auf Testumgebung
für UAT (User Acceptance Test), Dokumentation & Schulungsunterlagen

* Abnahme der Increments durch Advisory Board
gemeinsam mit dem Product owner in den Sprint
Reviews gemäß Defination of Done




o Konfiguration auf Produktivsystem durch Externen, außerhalb
von Scrum
o Ausrollen des TMS auf Produktivsystem in 3-Phasen
o Jeweils 2-monatige Ramp up Phase nach jedem Go-Live
* Open Point Liste geführt
* Bugfixen
* Tests
* Ausrollen der Hotfixes
o Projekt erfolgreich abgeschlossen und mit 32 open Points
an Betrieb übergeben
* Teilprojekt II
o Partner-Schnittstellen
* 47 Partner-Schnittstellen wurden entwickelt und
umgesetzt
* Phasen - Analyse/Vorgabe/Mapping/Tests
* Bugfixen
* Teilprojekt III
o Kunden-Schnittstellen
* 87 Kundenschnittstellen wurden entwickelt und
umgesetzt

Einsatzort: Zentrale in Wiesbaden

Mitarbeit in SAP-Migration Projekt
Entwicklung eines Provision-Kalkulationssystems

Einsatzorte:
Zentrale: Teunz (Bayern),
Büro: Langen (Hessen)
Projekt: Rouvignies (Frankreich)

* Budgetplanung für das Projekt, zusammen mit Vertrieb, Controlling
und Geschäftsführung
* Demand Management für das Kundenprojekt (auf Englisch)
* Festlegen und Überwachung/Einhaltung den Meilensteinen
* Mitwirken bei der Teambildung für verschiedenen Phasen des
Projektes (Entwickelung (Scrum), Testen, Implementierung, Inbetriebnahme,
Go-live).
* Organisation und Begleitung der FAT´s (Functional acceptance
Tests) zusammen mit dem Kunden (In-house) und beim Kunden
(on-site).
* Begleitung der Inbetriebnahme Phase (Remote und Vorort)
* Bearbeitung der entstandenen Bugs und Führung einer Error-
Liste bzw. Open Point Liste (OPL)
* Koordinierung und Kommunikation zwischen Kunden, Scrum
Teams, Business Development und Geschäftsführung
* Monatliche Abstimmung mit Controlling und betroffenen Entwicklungsabteilungen
sowie Personal- und Budgetplanung
* Änderungsanforderung des Kunden aufnehmen, budgetieren,
entwickeln lassen, testen und implementieren (Change Request
Management)

Büro & Zentrale:        Frankfurt am Main

SW-Entwicklung:        Paris

Projekte:                     Berlin, Lüdinghausen (NRW), Nieder-Olm (Rl-Pf)

                                               Köln (NRW), Rodgau (Hessen)

Kunden:                       Bundeswehr, IBM, Colgate, Ubisoft, Sodastream;

 

Anbindung neuer Kunden in die operativen Prozessen inkl. Datenübertragung über Kunden- sowie Partnerschnittstellen

 

• Verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der hauseigenen Applikation („Zenith“ – Transport Management System)
• Analyse und Aufnahme der operativen Anforderungen
• Brückenfunktion zwischen operativen Fachbereichen und der Softwareentwicklung
• Planung, Abstimmung, Optimierung und Dokumentation der Prozesse gemäß Geschäftsanforderungen
• Priorisierung durch Abstimmung mit Business Development und Geschäftsleitung
• Entwicklung von Kostenmodellen basierend auf Geschäftsanforderungen (Demand Management) und Automatisierungsoptionen
• Gestaltung der Prozessspezifikation für Supply Chain und Control Tower sowie aktive Unterstützung als Teilprojektleiter im Rollout
• Analysen von aktuellen Prozessen bei Change Request
• Überwachung von Meilensteinen, Erstellung, Klärung, Abwägung und Reporting von Change Request und Unterstützung von Entscheidungsprozessen im Projektteam
• Schulung interner Mitarbeiter, Kunden sowie Lieferanten weltweit für die neuen Geschäftsprozesse und IT-Anwendungen inkl. Vorbereitung der Schulungsunterlagen
• Fachliche Verantwortung für interne und externe Projekte im Aufgabenbereich mit Projekt-Budgetierung
• Unterstützung des Vertriebsteams als Experte für IT Prozesse

* Software Testing und Dokumentation des jeweiligen Benutzerhandbuchs




* Demand-Analyse, Entwicklung, UAT-Tests, Implementierung und
Support eines Datenmanagementsystems (IBM-
serverbasierendes System (i-Series)) für 250-Fililalen bundesweit
* Planung und Durchführung von IT-Vorlesungen für Bachelor- &
Masterstudiengänge mit freiberuflichen Dozenten
* Zertifizierung von hauseigenen IT- Seminaren durch staatlich anerkannte
Institute.
* Demand Management, Change-Management, Budgetplanung,
Personalführung, Großkundenbetreuung und Prozessanalyse sowie
Optimierung
* Quality-Management, Controlling und strategische Ausrichtung
der Geschäftsaktivitäten

(Tochtergesellschaft der Firma TNT Express GmbH)
* Vertrieb
* Kundendienst
* Disposition & Prozessoptimierung