10.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Freelancer für Unternehmen und Selbstständige | KI-Manager & KI-Berater (HC)
Tuttlingen, Deutschland
Nur Remote
Master of Science, Angewandte MaterialwissenschaftenÜber mich
Ich unterstütze bei Projektorganisation, Backoffice sowie bei Content Erstellung und Recherche. Bei Bedarf nutze ich meine zertifizierte, praktische KI-Expertise , um Aufgaben effizient und strukturiert umzusetzen. Ich freue mich darauf gemeinsam mit euch erfolgreiche Projekte abzuschließen.
Skills
CopilotChatGPTAkademisches SchreibenAgile MethodologieKünstliche IntelligenzAnalytisches DenkenAsanaAtlassian JiraProzessoptimierungChange ManagementComplianceCompliance-SchulungenDatenmanagementDigitale InhalteEu-Recht
Soft Skills:
• Diplomatische und empathische Persönlichkeit
• Hohe Analysefähigkeit
• Ambition
Tätigkeitsbeschreibung Freelancer:
• KI-gestützte Prozessoptimierung und Unterstützung bei der effizienten Nutzung digitaler Tools und Workflows
• Trainer/Coach für AI-Anwendungen
• Projektmanagement und Projektkoordination - strukturierte Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Backoffice-Unterstützung - administrative Aufgaben, Dokumentenpflege und organisatorische Entlastung
• Content-Erstellung und Unterstützung bei der Aufbereitung digitaler Inhalte
• Recherche und Informationsaufbereitung für Projekte, Entscheidungen und Content
• Kundenkommunikation sowie Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprozessen
Qualifikationen bei vorherigen Arbeitgebern und Projekten:
Regulatory Affairs, Qualitäts- und Projektmanagement sowie digitale Transformationsprozesse in hochregulierten Branchen:
• Verantwortung über den Bereich Regulatory Affairs und qualitätsrelevante Themen durch Einnahme einer Schnittstellenrolle mit unternehmensinternen und externen Stakeholdern (Sponsoren, Behörden etc.) für Produktlinien
• Steuerung und Umsetzung internationaler Medizinproduktezulassungen von Klasse IIa und IIb-Produkten
• Realisierung der Genehmigung meldepflichtiger Änderungen für Medizinprodukte bei internationalen Behörden
• Überwachung, Analyse und Implementierung von gesetzlichen Änderungen im Falle von Auswirkungen auf das Produktportfolio
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentation für Medizinprodukte und Haushaltsgeräte
• Ableitung von Risikomanagementaktivitäten gemäß ISO 14971 und Koordination der Maßnahmenumsetzung
• Koordination von entwicklungsbegleitenden Prüfungen mit internen und externen Stakeholdern (z.B. Testlabore) und deren Beauftragung
• Agiles Projektmanagement über Jira
• Potenzialanalyse und Evaluierung des Einsatzes geeigneter KI-Anwendungen im Compliance-Bereich
• Pilotuser zur Bewertung der Usability von Microsoft Copilot Enterprise im Einsatz bei Projektmanagement, internen Prozessen und Dokumentenerstellung
• Analyse und Implementierung von Prozessverbesserungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z.B. CAPA-Management, externe Freelancer etc.)
• Design Quality Management Rolle in Pilotprojekten zur Unterstützung bei qualitätsrelevanten Themen wie Verbesserungspotenziale bei Projektprozessen
Datenbankmanagement und Requirements Engineering:
• Datenmanagement und Pflege der Datenbank im Bereich Biocompatibility
• Erstellung von Schulungsmaterialien und Erklärvideos
• Erstellung Anforderungsmanagement und Traceability für Entwicklungsprojekte
• Verantwortung und Bedienung über regulatorische Funktionen in ELO/eQMS
• Identifizierung geeigneter Use Cases für die Implementierung der SAP-Materialdatenbank
• Koordination von Aktivitäten mit externen Stakeholdern zur Implementierung einer SAP-Materialdatenbank
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisseKroatischGrundkenntnisse
Projekthistorie
• KI-gestützte Prozessoptimierung und Unterstützung bei der effizienten Nutzung digitaler Tools und Workflows
• Projektmanagement und Projektkoordination - strukturierte Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Backoffice-Unterstützung - administrative Aufgaben, Dokumentenpflege und organisatorische Entlastung
• Content-Erstellung und Unterstützung bei der Aufbereitung digitaler Inhalte
• Recherche und Informationsaufbereitung für Projekte, Entscheidungen und Content
• Kundenkommunikation sowie Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprozessen
• Verantwortung über den Bereich Regulatory Affairs durch Einnahme einer Schnittstellenrolle mit unternehmensinternen und externen Stakeholdern (Sponsoren, Behörden etc.)
• Steuerung und Umsetzung internationaler Medizinproduktezulassungen von Klasse IIa und IIb-Produkten
• Realisierung der Genehmigung meldepflichtiger Änderungen für Medizinprodukte bei internationalen Behörden
• Überwachung, Analyse und Implementierung von gesetzlichen Änderungen im Falle von Auswirkungen auf das Produktportfolio
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentation für Medizinprodukte und Haushaltsgeräte
• Ableitung von Risikomanagementaktivitäten gemäß ISO 14971 und Koordination der Maßnahmenumsetzung
• Agiles Projektmanagement über Jira
• Potenzialanalyse und Evaluierung des Einsatzes geeigneter KI-Anwendungen im Compliance-Bereich
• Schnittstellenrolle mit Verantwortung über regulatorisch und qualitätsrelevante Themen in den Produktlinien Energy & Power sowie Instruments
• Pilotuser zur Bewertung der Usability von Microsoft Copilot Enterprise im Einsatz bei Projektmanagement, internen Prozessen und Dokumentenerstellung
• Koordination, Analyse und Implementierung von Prozessverbesserungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z.B. CAPA-Management, externe Freelancer etc.)
• Design Quality Management Rolle in Pilotprojekten zur Unterstützung bei qualitätsrelevanten Themen wie Freigabeprozesse, Verbesserungspotenziale bei Projektprozessen und des Managementsystems
• Verwendung agiler Anwendungen zu Projektmanagement (z.B. Jira und Mural)