29.09.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz & kaufmaennische Fachkraft | Einkauf, Organisation & Backoffice
Schwechat, Österreich
Nur Remote
Systemelektronikerin (Ausbildung, Heinz Walz GmbH, 2004-2008)Skills
Back OfficeDatenverarbeitungMaterialeinkauf
Einkauf & Materialdisposition
Umfangreiche Erfahrung in der Einkaufsleitung, Materialdisposition saemtlicher Kundenauftraege, Materialbeschaffung sowie Lieferantenmanagement und -bewertung. Kenntnisse in Bestandsplanung und Lagerverwaltung.
Rechnungswesen & Stammdatenpflege
Ausgezeichnete Kenntnisse in Rechnungspruefung, Rechnungserstellung und Rechnungswesen. Praezise Stammdatenverwaltung und -pflege in verschiedenen Unternehmen.
Organisation & Backoffice
Ausgezeichnete Organisationsstaerke mit Erfahrung in Betriebsorganisation, Backoffice-Taetigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Geschaeftspartnern sowie Analysen.
Kundenservice & Kundenberatung
Ausgezeichnete Kenntnisse im Kundenservice, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Betreuung von Lieferanten und Gestaltung von Produktpaketen.
SAP
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von SAP fuer kaufmaennische und logistische Prozesse.
MS Office
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office fuer die taeglich anfallenden Buerotaetigkeiten und Dokumentenerstellung.
Canva & digitale Gestaltung
Fortgeschrittene Kenntnisse in Canva sowie Interesse an digitaler Gestaltung. Weiterbildung in Canva Magic (2024).
Social Media Marketing
Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Social Media Marketing.
Mac OS
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Arbeit mit Mac OS.
Zahlenaffinitaet & Analysen
Ausgezeichnete Zahlenaffinitaet mit Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Analysen sowie strukturierter Datenverarbeitung.
Umfangreiche Erfahrung in der Einkaufsleitung, Materialdisposition saemtlicher Kundenauftraege, Materialbeschaffung sowie Lieferantenmanagement und -bewertung. Kenntnisse in Bestandsplanung und Lagerverwaltung.
Rechnungswesen & Stammdatenpflege
Ausgezeichnete Kenntnisse in Rechnungspruefung, Rechnungserstellung und Rechnungswesen. Praezise Stammdatenverwaltung und -pflege in verschiedenen Unternehmen.
Organisation & Backoffice
Ausgezeichnete Organisationsstaerke mit Erfahrung in Betriebsorganisation, Backoffice-Taetigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Geschaeftspartnern sowie Analysen.
Kundenservice & Kundenberatung
Ausgezeichnete Kenntnisse im Kundenservice, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Betreuung von Lieferanten und Gestaltung von Produktpaketen.
SAP
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von SAP fuer kaufmaennische und logistische Prozesse.
MS Office
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office fuer die taeglich anfallenden Buerotaetigkeiten und Dokumentenerstellung.
Canva & digitale Gestaltung
Fortgeschrittene Kenntnisse in Canva sowie Interesse an digitaler Gestaltung. Weiterbildung in Canva Magic (2024).
Social Media Marketing
Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Social Media Marketing.
Mac OS
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Arbeit mit Mac OS.
Zahlenaffinitaet & Analysen
Ausgezeichnete Zahlenaffinitaet mit Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Analysen sowie strukturierter Datenverarbeitung.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Selbststaendige Taetigkeit als virtuelle Assistenz mit Schwerpunkten auf Backoffice, Stammdatenverwaltung, Rechnungspruefung, Rechnungserstellung, Analysen und Korrespondenz. Anstellungsart: Freelancerin/Projektarbeit.
Betriebsorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Geschaeftspartnern sowie Rechnungswesen. Anstellungsart: Vollzeit.
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, Betreuung von Lieferanten sowie Gestaltung von Produktpaketen. Anstellungsart: Teilzeit.