14.08.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz und Gründerin
Hamburg, Deutschland
Nur Remote
Kauffrau für Groß- und AußenhandelÜber mich
Hi, ich bin Nele, Gründerin von NELEVATE LLC. Als Virtual Assistant übernehme ich administrative, operative und digitale Aufgaben, damit du Zeit sparst, mental entlastet wirst und dich voll auf Wachstum und Strategie konzentrieren kannst.
Skills
KalenderverwaltungDatenmanagementSteuerungGastronomieAtlassian TrelloDatenverarbeitungWrikeSekretariatserfahrungNachbereitung von Kundenterminen
Operative Steuerung
Schnittstellenmanagement, Auftragsabwicklung, Lieferanten- und Artikelmanagement sowie Datenpflege mit umfassender Terminkoordination und Projektvorbereitung
Analyse und Weiterentwicklung
Reporting, Analysen und KPI-Aufbereitung mit Markt- und Trendrecherche sowie Prozessstandardisierung und Optimierung
Systemkompetenz
Microsoft Office Suite, Trello, Wrike, Dynamics 365 BC, Power BI, SAP, Brevo, CapCut, Meta Business Suite, WIX, KI (ChatGPT, Claude)
Messe- und Eventvorbereitung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Messen und internen Events mit professioneller Terminkoordination
Kundenbetreuung
Kundenakquise, Erstkontakt, Rechnungsstellung und Mahnwesen sowie Austausch mit Steuerberatern
Datenmanagement
Pflege von Kundendaten, Lieferanten- und Neuheitenmanagement inklusive Trendrecherche und Datenpflege
Gastronomie-Management
Gästeservice, Teamleitung, Schichtplanung, Kassenverantwortung und Organisation des Tagesgeschäfts
Strategische Planung
Analyse von Verkaufszahlen zur strategischen Jahresplanung und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Kalender Management
- Wochenorganisation
- Priorisierung von Aufgaben mehrere Projekte
- Aufsetzen einer neuen Organisationsstruktur im Team
- Sicherstellen, dass Deadlines und Fristen eingehalten werden
- Erstellung von Instagram Posts und Reels
- Community Management
- Mail Newsletter Erstellung und Verwaltung
- Kalender Management
Kundenakquise und Erstkontakt, Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Austausch mit dem Steuerberater, Verwaltung und Priorisierung des Email Postfachs, Kalenderkoordination und Terminabstimmungen, Pflege von Kundendaten