24.10.2026 aktualisiert
AK
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz Immobilienverwaltung | Immocloud | Belegmanagement | vorbereitende Buchhaltung
Beirut, Libanon
Nur Remote
Skills
DokumentenmanagementImmobilienverwaltungImmobilienbuchhaltung
Seit September 2023 unterstütze ich eine Vermögensverwaltung freiberuflich und remote bei der laufenden Immobilienverwaltung. Meine Schwerpunkte sind die Arbeit mit Immocloud, Belegmanagement, vorbereitende Buchhaltung und digitale Dokumentenverwaltung.
Meine Kenntnisse und Tätigkeiten:
• Immocloud: Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten sowie Zuordnung von Dokumenten und Belegen
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben, Abgleich von Zahlungen und Belegen sowie Nachverfolgung fehlender Unterlagen
• Eigenständige Erstellung vollständiger Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte mit Immocloud.
• Dokumentenmanagement: Digitalisierung, strukturierte Ablage, Benennung und Verschlagwortung von Rechnungen, Verträgen und Objektunterlagen
• Mieterkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und schriftliche Korrespondenz
• Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Excel: Datenpflege, Listen, Auswertungen und Aufbereitung von Abrechnungsdaten
• Büroorganisation: E-Mail-Bearbeitung, Stammdatenpflege und Nachverfolgung offener Vorgänge
Software: Immocloud, Fileee, Microsoft Excel, Word, Dropbox, pCloud und GetMyInvoices.
Ich arbeite sorgfältig, strukturiert und selbstständig und lege Wert auf nachvollziehbare Abläufe und eine zuverlässige Kommunikation. Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis im Bereich Immobilienverwaltung und Backoffice.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
ArabicverhandlungssicherGermanMutterspracheEnglishgutGreekMuttersprache
Projekthistorie
Laufende Remote-Unterstützung einer Vermögensverwaltung bei der Verwaltung mehrerer Mietobjekte.
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in Immocloud
• Erfassung und Zuordnung von Einnahmen, Ausgaben und Belegen
• Abgleich von Zahlungen und Nachverfolgung fehlender Belege
• Vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Unterlagen
• Eigenständige Erstellung vollständiger Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte mit Immocloud.
• Digitale Verwaltung und strukturierte Ablage von Rechnungen, Verträgen und Objektunterlagen mit Immocloud und Fileee
• Schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Pflege von Excel-Listen und Erstellung von Auswertungen
• Bearbeitung laufender Verwaltungsanliegen und Nachverfolgung offener Vorgänge