Virtuelle Assistenz Immobilien Ferienwohnungen allg. Bürotätigkeit

Ich bin Kauffrau für Bürokommunikation mit Weiterbildungen zur Haus- und Grundstücksverwalterin.
Seit über 10 Jahren führe ich ein eigenes Saisongeschäft und verwalte zusätzlich Ferienwohnungen.
In der Nebensaison (Oktober bis März) unterstütze ich zuverlässig bei schriftlicher Büroarbeit, Verwaltungsaufgaben, Buchungssystemen und Mietmanagement – strukturiert, diskret, ohne Telefonate.

✅ Immobilienverwaltung (schriftlich & organisatorisch):
– Erstellung & Pflege von Mieterlisten
– Unterstützung bei Betriebskosten-/Nebenkostenabrechnungen
– Vorbereitung von Exposés, Anschreiben, Formularen
– Verwaltung von Eigentümer- & Mieterordnern (digital oder strukturell)
– Dokumentenablage in Cloud-Ordnern
✅ Ferienwohnungsverwaltung & Buchungssysteme:
– Betreuung von Booking.com Extranet (Anlage, Kalenderpflege, Textpflege)
– Preisgestaltung, Verfügbarkeiten, Rabattaktionen
– Gästeübersichten & Reinigungslisten erstellen
– Vorlagen für Gästekommunikation vorbereiten
✅ Allgemeine Büroassistenz:
– Erstellung & Formatierung von Word-/PDF-Dokumenten
– Excel-Tabellen für Verwaltung, Abrechnung, Buchung
– Recherchen (Preise, Tools, Anbieter, rechtliche Themen)
– E-Mail-Sortierung & Schriftverkehr nach Vorlage

Arbeitsweise:
Ich arbeite schriftlich, ruhig, mit Struktur und eigenverantwortlich.
Kein Telefonkontakt nötig – Kommunikation ausschließlich schriftlich.
Ich dokumentiere transparent und liefere pünktlich.

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Verfügbarkeit & Preis:

• Zeitraum: Oktober bis März
• Stundenumfang: 5–20 Std/Woche
• Stundensatz: 23–25 €
• Abrechnung: monatlich oder nach Projekt