02.11.2026 aktualisiert
20 % teilweise verfügbar
Virtuelle Assistenz für Camping, Ferienvermietung und Events
Riesbürg, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur Rechtsanwaltsgehilfin (Abschluss 1997)Über mich
Ob Campingplatz, Ferienunterkunft oder Veranstaltung – hinter den Kulissen gibt es immer etwas zu organisieren. Genau da komme ich ins Spiel. Ich koordiniere, recherchiere, behalte Termine und offene Aufgaben im Blick und sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Skills
Ferienvermietung
Organisation & Koordination
Langjährige Erfahrung in der strukturierten Organisation und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abläufen.
Administrative Unterstützung & Backoffice
Umfassende Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten wie E-Mail- und Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Recherche und Informationsprüfung.
Microsoft Office
Gute Kenntnisse in Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel, die derzeit vertieft werden. Zusätzlich praktische Anwenderkenntnisse in ChatGPT und KI-Anwendungen sowie Erfahrung mit webbasierten Fachanwendungen.
Datenpflege & Datenverwaltung
Erfahrung in der Pflege personenbezogener Daten, digitaler Datenpflege und Auswertungen, unter anderem im Einwohnermelderegister und in der Grundsteuerverwaltung.
Verwaltungs-, Melde- und Wahlprogramme
Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungs-, Melde- und Wahlprogrammen sowie schnelle Einarbeitung in neue Software.
Kommunikation & Bürgerkontakt
Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
Wahlorganisation
Organisation von Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Europawahlen sowie internen Wahlen inklusive Termin- und Fristenkoordination, Briefwahl, Bestellungen, Statistiken und Wahlprogramme.
Schülerverwaltung & Schulsekretariat
Eigenständige Organisation eines Schulsekretariats mit Aufgaben in Terminplanung, Statistiken, Bestellungen und schulischen Abläufen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Administrative Unterstützung und Backoffice, E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmung und Koordination offener Aufgaben, Recherche, Informationsprüfung und strukturierte Dokumentenpflege. Angebotsschwerpunkte: Camping, Ferienvermietung und Event-Support.
Persönliche, telefonische und schriftliche Bürgerkommunikation, E-Mail- und Schriftverkehr, Terminorganisation, Pflege personenbezogener Daten im Einwohnermelderegister, digitale Datenpflege und Auswertungen, Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Umsetzung gesetzlicher Vorgaben. Zusätzlicher Verantwortungsbereich: Organisation von Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Europawahlen sowie internen Wahlen.
Eigenständige Organisation des Schulsekretariats, Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften, Schülerverwaltung, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr, Terminplanung, Statistiken, Bestellungen und schulische Abläufe.