05.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz für Buchhaltung, Finance & kaufmännisches Backoffice
Bad Oldesloe, Deutschland
Nur Remote
Kauffrau im Groß-und AußenhandelSkills
BuchhaltungProjektmanagementBack Office
Als kaufmännische VA unterstütze ich Unternehmen zuverlässig in Buchhaltung und administrativen Prozessen. Ich verfüge über das Xpert‑Business‑Zertifikat zur Geprüften Fachkraft Finanzbuchführung (2019) sowie Kenntnisse aus dem Kurs Kosten- und Leistungsrechnung (2019). In der Praxis arbeite ich sicher mit DATEV, Microsoft Navision und dem Microsoft‑Warenwirtschaftssystem. Excel nutze ich routiniert für Auswertungen, Tabellen und strukturierte Datenpflege.
Ich arbeite eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit klarer Zielausrichtung – ich sorge für saubere Zahlen, klare Prozesse und ein strukturiertes Backoffice.
Buchhaltung:
Verbuchung und Prüfung laufender Geschäftsvorfälle (vorbereitend)
Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten
OP-Verwaltung & Mahnwesen
Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Bankbuchungen, Zahlungsverkehr & Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und statistischen Meldungen
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse (vorbereitend)
Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Backoffice & Administrative Unterstützung
E-Mail‑Management & Korrespondenz
digitale Ablage & Dokumentenmanagement
Recherche & Informationsaufbereitung
Terminplanung & Kalenderverwaltung
Koordination von Meetings und Vorgängen
Erstellung von Übersichten, Listen & Auswertungen
Organisation administrativer Prozesse
Pflege von Daten & Dokumenten
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse