28.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz für Backoffice & Büroorganisation
Grefrath, Deutschland
Nur Remote
Über mich
Ich bin Jenny, virtuelle Assistentin mit Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Büroorganisation. Ich unterstütze Unternehmen zuverlässig bei Backoffice, E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung, Dateneingabe, Dokumentenpflege und Social Media – strukturiert, sorgfältig und flexibel.
Skills
Back Office
E-Mail-Bearbeitung & Terminplanung
Professionelle E-Mail-Bearbeitung sowie Terminplanung und Kalenderorganisation als zentrale Aufgaben im virtuellen Assistenzbereich.
Dateneingabe & Dokumentenpflege
Sorgfältige Dateneingabe in Excel, strukturierte Dokumentenpflege sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
Büroorganisation & Backoffice
Digitale Büroorganisation, administrative Tätigkeiten und Backoffice-Unterstützung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
Recherche
Gezielte Recherche zu verschiedenen Themen zur Unterstützung von Projekten und administrativen Aufgaben.
Telefonische Kundenbetreuung
Kommunikative und kundenorientierte telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Marketing-Unterstützung
Unterstützung im Marketing sowie einfache Social-Media-Betreuung und Videokonferenz-Tools.
Microsoft Office & Google Workspace
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook sowie Google Workspace und Canva für die digitale Büroarbeit.
Qualitätsmanagement
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Abläufen mit strukturierter Dokumentation und sorgfältigem Umgang mit Informationen.
Professionelle E-Mail-Bearbeitung sowie Terminplanung und Kalenderorganisation als zentrale Aufgaben im virtuellen Assistenzbereich.
Dateneingabe & Dokumentenpflege
Sorgfältige Dateneingabe in Excel, strukturierte Dokumentenpflege sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
Büroorganisation & Backoffice
Digitale Büroorganisation, administrative Tätigkeiten und Backoffice-Unterstützung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
Recherche
Gezielte Recherche zu verschiedenen Themen zur Unterstützung von Projekten und administrativen Aufgaben.
Telefonische Kundenbetreuung
Kommunikative und kundenorientierte telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Marketing-Unterstützung
Unterstützung im Marketing sowie einfache Social-Media-Betreuung und Videokonferenz-Tools.
Microsoft Office & Google Workspace
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook sowie Google Workspace und Canva für die digitale Büroarbeit.
Qualitätsmanagement
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Abläufen mit strukturierter Dokumentation und sorgfältigem Umgang mit Informationen.
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und digitale Büroorganisation. Dateneingabe, Excel, Dokumentenpflege und Recherche. Dokumentenerstellung sowie einfache Social-Media-Unterstützung.
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Abläufen. Strukturierte Dokumentation und sorgfältiger Umgang mit Informationen.
Betreuung, Kommunikation und verantwortungsbewusstes Arbeiten. Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit im Team. Umgang mit vertraulichen Informationen.