Virtuelle Assistentin / SAP PMO / IT-Projektmanager

Hallo zusammen,
ich bringe Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung und internen Kommunikation mit und freue mich darauf, meine Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen einzusetzen.
Meine Fähigkeiten im Detail:

• Projekt Setup:
  • Einrichtung von: Confluence, MS Teams, Jira
  • Projekthandbuch
    • Scope, Ziele, Guidelines, Screenshots
    • Anreise, VPN, Links
  • Ordnerstruktur
    • Namenskonvention (Naming von Dateien)
  • Rollenbeschreibungen
  • Offene Punkte (Excel, Jira, SharePoint Listen, confluence)
    • Training der Kollegen, Leitfaden, Pflege & Nachhaltung von To dos
  • Kontaktlisten
    • Ansprechpartner für Zugänge /Kunden, Rollendefinition, Verfügbarkeiten
    • Telefone, Zugehörigkeit zum Stream, Vorname, Name, E-Mail, Zugang, User
  • Projekt Governance
    • Projektorganisation Chart
    • Verantwortlichkeiten festlegen
• Kommunikationsplan:
  • Bindeglied zwischen Streams (Ansprechpartner)
  • Erstellung von Verteilern
  • Projektstatus Bericht
  • Projektstatus (Vor- und Nachbereitung, Tracking)
  • Aufbau Reporting Concept
• Workshop-Support und –Planung
  • Terminierung
  • Unterstützung bei der Moderation der Termine
  • Vor- und Nachbereitung von Status Terminen
  • Protokollierung in Workshops (Workshop Planung und Support)
  • Erfassung von Aufgaben und Übertragung in offene Punkte Liste
  • Meeting Minutes
  • SteerCo Folien
  • Folien allgemein
• On- und Offboarding:
  • Checkliste + Training „Projekt-Setup“
  • SAP-Zugänge, Werksausweise, Projektschulung
  • Einrichtung
• Projektcontrolling
  • SOLL- und IST-Reporting
  • Status Report für den Projektleiter
  • CAPEX/OPEX- Liste
  • Rechnungserstellung
  • Workstream Reportings
• Cutovermanagement
• Scoping
  • S/4 Awareness
  • Scoping
    • Simplification Items - Report
    • Prozessliste - Excel
  • Pain Points – Excel
• Status Quo
  • As-Is Situation
  • Prozesswissen
  • Prozesse im Detail -> Transition Strategy
    • Transfer, redesign, define, skip  (process sheets/ oder in process liste)
• Target Picture
  • To-Be Situation
  • Zielbild abgleitet aus den Ergebnissen
  • Management Summary
    • Roadmap, Cost Estimation, Planung, usw.
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