06.01.2026 aktualisiert
40 % teilweise verfügbar
Virtuelle Assistentin für Backoffice, Businessfinanzen, Buchhaltung und Personaldienstleistungen
Bad Oldesloe, Deutschland
Nur Remote
DiplomkauffrauÜber mich
Ich bin (virtuelle) Assistentin aus Leidenschaft und Fachfrau für Zahlen, Personal und Organisation. Als ausgebildete Diplom-Kauffrau und ehemalige Prokuristin weiß ich, wie Geschäftsführer:innen ticken und kann auf diesem Niveau unterstützen.
Skills
DebitorenkontoBuchhaltungKundenkommunikationDatenmanagementVeranstaltungsmanagementRekrutierungPreisstrategienStatistikenReiseplanungDaten- / DatensatzprotokollierungProzess ManagementBack OfficeDemonstrations-Fähigkeiten
Backoffice-Management
Umfassende Buchhaltung mit vorbereitenden Tätigkeiten, professionelle Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnwesen sowie systematische Datenerfassung und -pflege
Assistenz und Terminmanagement
Professionelles Terminmanagement, strukturierte Kundenkommunikation, detaillierte Reiseplanung und Eventplanung sowie Erstellung von Präsentationen
Personaldienstleistungen
Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Recruiting-Prozesse sowie Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Datenmanagement
Systematische Datenerfassung und professionelle Datenpflege
Statistiken und Auswertungen
Anfertigung von detaillierten Auswertungen und aussagekräftigen Statistiken
Kommunikation
Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Kundenkommunikation
Problemlösung
Lösungsorientierte Herangehensweise mit empathischem und unternehmerischem Denken
Umfassende Buchhaltung mit vorbereitenden Tätigkeiten, professionelle Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnwesen sowie systematische Datenerfassung und -pflege
Assistenz und Terminmanagement
Professionelles Terminmanagement, strukturierte Kundenkommunikation, detaillierte Reiseplanung und Eventplanung sowie Erstellung von Präsentationen
Personaldienstleistungen
Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Recruiting-Prozesse sowie Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Datenmanagement
Systematische Datenerfassung und professionelle Datenpflege
Statistiken und Auswertungen
Anfertigung von detaillierten Auswertungen und aussagekräftigen Statistiken
Kommunikation
Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Kundenkommunikation
Problemlösung
Lösungsorientierte Herangehensweise mit empathischem und unternehmerischem Denken
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Virtuelles Büro mit Fokus auf Backoffice, Assistenz und Personaldienstleistungen
Mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.09.2027