02.04.2026 aktualisiert

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Virtual Assistant OTC

Hennigsdorf, Deutschland
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Über mich

Strukturierte Allrounderin mit Erfahrung in Backoffice, Debitorenbuchhaltung und Event-Management. Ich unterstütze dich bei E-Mail-Management, Angebotserstellung, Rechnungen, CRM-Pflege sowie Online-Marketing. Zuverlässig, detailorientiert und sicher in Deutsch & Englisch.

Skills

CRM-SystemeElektronische RechnungsstellungVeranstaltungsmanagementExcel Pivot TablesSAP ApplicationsReiseplanung
Debitorenbuchhaltung
Abrechnungen, Vorauszahlungen, Rechnungsversand und Rechnungskorrekturen

SAP-Kenntnisse
Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte und Angebotskalkulation in SAP

Backoffice Management
Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten sowie CRM-Pflege

Vertriebsmanagement
Bearbeitung von Neuanfragen und Sortierung des Postfachs

Event Management
Ausarbeitung von Event-Angeboten mit Fokus auf Catering und Erstellung von Präsentationen

Online Marketing
Websites erstellen und pflegen, Newsletter und E-Mail-Marketing sowie E-Mail-Support

Dokumentenmanagement
Dokumenten- und Belegorganisation, Präsentationen und Excel-Listen erstellen

Grafikdesign
Canva, Photoshop und Fresco Erfahrungen für visuelle Inhalte

Community Management
Betreuung und Management von Online-Communities

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Projekthistorie

Debitorenbuchhaltung (remote)

Minor Hotels Europe and America
Debitorenbuchhaltung mit Abrechnungen, Vorauszahlungen, Rechnungsversand und Rechnungskorrekturen. Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten sowie Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte in SAP.

Organizing Backoffice Management (remote)

Minor Hotels Europe and America
Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten, Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte in SAP und Organisation von Vorauszahlungen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Abrechnungswesen.

Groups and Events Management Sales

Minor Hotels Europe and America
Vertriebsmanagement, Angebotskalkulation in SAP und Kommunikation primär auf Englisch.

Assistant Key Account Manager

Berlin Cuisine
Bearbeitung von Neuanfragen und Sortierung des Postfachs, Ausarbeitung von Event-Angeboten mit Fokus auf Catering, Erstellung von Präsentationen und Recherche-Arbeit.

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