02.04.2026 aktualisiert


100 % verfügbar
Virtual Assistant OTC
Hennigsdorf, Deutschland
Nur Remote
Kaufmännische Berufsausbildung VeranstaltungenÜber mich
Strukturierte Allrounderin mit Erfahrung in Backoffice, Debitorenbuchhaltung und Event-Management. Ich unterstütze dich bei E-Mail-Management, Angebotserstellung, Rechnungen, CRM-Pflege sowie Online-Marketing. Zuverlässig, detailorientiert und sicher in Deutsch & Englisch.
Skills
CRM-SystemeElektronische RechnungsstellungVeranstaltungsmanagementExcel Pivot TablesSAP ApplicationsReiseplanung
Debitorenbuchhaltung
Abrechnungen, Vorauszahlungen, Rechnungsversand und Rechnungskorrekturen
SAP-Kenntnisse
Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte und Angebotskalkulation in SAP
Backoffice Management
Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten sowie CRM-Pflege
Vertriebsmanagement
Bearbeitung von Neuanfragen und Sortierung des Postfachs
Event Management
Ausarbeitung von Event-Angeboten mit Fokus auf Catering und Erstellung von Präsentationen
Online Marketing
Websites erstellen und pflegen, Newsletter und E-Mail-Marketing sowie E-Mail-Support
Dokumentenmanagement
Dokumenten- und Belegorganisation, Präsentationen und Excel-Listen erstellen
Grafikdesign
Canva, Photoshop und Fresco Erfahrungen für visuelle Inhalte
Community Management
Betreuung und Management von Online-Communities
Abrechnungen, Vorauszahlungen, Rechnungsversand und Rechnungskorrekturen
SAP-Kenntnisse
Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte und Angebotskalkulation in SAP
Backoffice Management
Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten sowie CRM-Pflege
Vertriebsmanagement
Bearbeitung von Neuanfragen und Sortierung des Postfachs
Event Management
Ausarbeitung von Event-Angeboten mit Fokus auf Catering und Erstellung von Präsentationen
Online Marketing
Websites erstellen und pflegen, Newsletter und E-Mail-Marketing sowie E-Mail-Support
Dokumentenmanagement
Dokumenten- und Belegorganisation, Präsentationen und Excel-Listen erstellen
Grafikdesign
Canva, Photoshop und Fresco Erfahrungen für visuelle Inhalte
Community Management
Betreuung und Management von Online-Communities
Sprachen
Englischverhandlungssicher
Projekthistorie
Debitorenbuchhaltung mit Abrechnungen, Vorauszahlungen, Rechnungsversand und Rechnungskorrekturen. Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten sowie Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte in SAP.
Organisation und Koordination von Backoffice-Aktivitäten, Erstellung von Angeboten für Gruppenaufenthalte in SAP und Organisation von Vorauszahlungen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Abrechnungswesen.
Vertriebsmanagement, Angebotskalkulation in SAP und Kommunikation primär auf Englisch.