24.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Verwaltungsfachkraft | Sachbearbeiterin | Büro- und Verwaltungsmanagement
München, Deutschland
Nur Remote
VerwaltungsfachangestellteSkills
VerwaltungsrechtDatenmanagementOffice ManagementBüroabläufe VerwaltungssoftwareFachwerkAllgemeine Office-kenntnisseBack OfficeInformationsverwaltung und -managementVerwaltungstätigkeitenWindows-verwaltungRechtsmanagamentBundesverwaltungVerwaltung von Büromaterial
Bürosoftware & IT-Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook sowie sehr gute Kenntnisse in SAP und RA Micro. Gute Kenntnisse in Synergo, Portier, E-Akte, Cosys und DMS-Systemen.
Verwaltung & Aktenführung
Umfangreiche Erfahrung in der Aktenführung und im Datenmanagement, insbesondere im Bereich öffentlicher Verwaltung, Meldewesen und Dokumentenbearbeitung.
Organisation & Eventplanung
Ausgeprägte Kenntnisse im Zeitmanagement, in der Eventplanung sowie in der Koordination von Büroabläufen, einschließlich Terminplanung und Veranstaltungsorganisation.
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
Erfahrung in der Bearbeitung und Erfassung von Daueraufträgen, Lastschriften, Einzelüberweisungen sowie Nachbearbeitungen von Überweisungen und Schecks.
Kommunikation & Korrespondenz
Schriftliche und mündliche Kommunikation auf professionellem Niveau, einschließlich Führung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
Meldewesen & Bürgerdienste
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Ausweisausstellungen, Melderegisterauskünften, Beglaubigungen sowie Eheschließungs- und Scheidungseinträgen.
Personaldisposition & Personaleinsatzplanung
Erstellung von Personaleinsatzplänen sowie Personaldisposition im Rahmen verschiedener Tätigkeiten.
Protokollführung & Berichtserstellung
Protokollführung bei Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook sowie sehr gute Kenntnisse in SAP und RA Micro. Gute Kenntnisse in Synergo, Portier, E-Akte, Cosys und DMS-Systemen.
Verwaltung & Aktenführung
Umfangreiche Erfahrung in der Aktenführung und im Datenmanagement, insbesondere im Bereich öffentlicher Verwaltung, Meldewesen und Dokumentenbearbeitung.
Organisation & Eventplanung
Ausgeprägte Kenntnisse im Zeitmanagement, in der Eventplanung sowie in der Koordination von Büroabläufen, einschließlich Terminplanung und Veranstaltungsorganisation.
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
Erfahrung in der Bearbeitung und Erfassung von Daueraufträgen, Lastschriften, Einzelüberweisungen sowie Nachbearbeitungen von Überweisungen und Schecks.
Kommunikation & Korrespondenz
Schriftliche und mündliche Kommunikation auf professionellem Niveau, einschließlich Führung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
Meldewesen & Bürgerdienste
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Ausweisausstellungen, Melderegisterauskünften, Beglaubigungen sowie Eheschließungs- und Scheidungseinträgen.
Personaldisposition & Personaleinsatzplanung
Erstellung von Personaleinsatzplänen sowie Personaldisposition im Rahmen verschiedener Tätigkeiten.
Protokollführung & Berichtserstellung
Protokollführung bei Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
An-, Um- und Abmeldungen, KFZ, Gewerbe, Kinderreisepässe, Ausweise und Passausstellungen, Fundsachen, Melderegisterauskünfte, Eheschließungs- und Scheidungseinträge, Haushaltsbescheinigungen, Beglaubigungen sowie Bearbeitung von xMeld Nachrichten.
Verwaltung von Bürobedarf und Posteingang/-ausgang, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung der Buchhaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Rechnungsstellungen, Nachforschungen und Nachbearbeitungen von Sendungen und Kundennummern sowie Erstellung von Personaleinsatzplänen.