26.05.2026 aktualisiert
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100 % verfügbarIT Projekt Management, PMO, KI Management
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Diploma Examination (International Business College)Skills
Dokumentation der ProzesseKünstliche IntelligenzAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness Process ManagementGeschäftsprozesseProzessoptimierungUnternehmenstransformationProjektplanungDokumentenmanagementSteuerungFührungskompetenzProjektmanagementProzessdesignProjektbewertung
Strukturierte PMO Spezialistin mit Erfahrung im PMO Support komplexer IT- und Transformationsprojekte. Stärken in Projektkoordination, Projektcontrolling und Projektsteuerung. Sicherstellung strukturierter Projektabläufe und Einhaltung definierter PMO-Standards in klassischen, agilen und hybriden Projektumgebungen.
Key Skills:
- Projektkoordination
- Ressourcenplanung
- Tracking und Reporting
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentation
- Steuerung mehrerer Teilprojekte
- Organisation und Moderation von Meetings inkl. Protokollführung
- Stakeholder Management und Sicherstellung von Informationsflüssen
- Unterstützung im Risiko- und Issue-Management sowie Verfolgung von Maßnahmen
- Pflege und Administration von Projektmanagement Tools (Jira, Confluence, ClickUp)
- Unterstützung bei Prozessanalysen und Identifikation von Digitalisierungspotentialen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Automatisierungs- und KI-Ansätzen
Zusätzliche Skills:
- Agile Coaching
- PRINCE 2
- ITSM Prozessdesign und Optimierung
- IT Service Delivery Management
- IT Account Management
- ERP Systemeinführungen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherPolnischGrundkenntnisseSpanischgut
Projekthistorie
Projekt: Planung und Umsetzung einer neuen IT Infrastruktur
Öffentlicher Auftraggeber
Öffentlicher Auftraggeber
- Unterstützung des Projektleiters
- Überwachung Projektpläne
- Lieferung Budgetcontrolling Inputs
- Einholung Projektangebote
- Terminplanung
- Vorbereitung Meetings
- Erstellung Präsentationen | Berichte
- Unterstützung des Auftraggebers
- Erfassung Partnerlandschaft
- Lieferung Projektmarketing Inputs
- Steuerung Projektkommunikation
- Führung | Aktualisierung Risiko Issue Log und Matrix
- Steuerung Projektdokumentation
- Aufbau Dokumentationsablage Confluence
- Tasktracking
- Anlage und Pflege JIRA Projekt Boards
Rolle: Projektleitung, Teamlead, Agiler Coach
- Strategieentwicklung des Backoffice Bereichs
- Entwicklung eines agilen Wertesystems im Team
- Einführung agiler Techniken und Methoden
- Erweiterung der Team Zuständigkeiten um
- Prozessdesign
- Ausschreibungsmanagement
- Interne Trainings
- Leistungsverrechnung
- Zusammenführung der internen BO Teams
Module: Warenwirtschaft (WWS) / Projekt - Leistungserfassung (PLE) / Customer Relationship Management (CRM)
Rolle: Superuser & Mitglied des Projektkernteams
Rolle: Superuser & Mitglied des Projektkernteams
- Erfassen unternehmensweiter requirements
- Verantwortliche Projekt - Schnittstelle zw. BMD Consultants und den Unternehmensbereichen Service Delivery / Backoffice
- Prozessdesign:
- Kundenprojektmanagement Request > Offer > Order > Invoice Prozess (WWS)
- Interne Leistungserfassung - Prozess (PLE)
- Externe Leistungsverrechnung - Prozess (PLE)
- Iterative Implementierung im ERP System
- Planung und Durchführung von User Trainings in den Modulen WWS / CRM / PLE
- Dokumentation der Arbeitsabläufe
- Content Erstellung interne Knowledge Base