10.07.2026 aktualisiert

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Expertin für Dokumentenmanagement und agiles Projektmanagement

Büren, Deutschland
Weltweit
Promotion (Dr. rer. pol.) im Bereich Wirtschaftswissenschaften
Büren, Deutschland
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Promotion (Dr. rer. pol.) im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Profilanlagen

Professional Scrum Facilitation Skills-1.pdf
Professional Scrum Master I-2.pdf
Professional Scrum Master II-2.pdf
Professional Scrum Product Backlog Management Skills-1.pdf
Professional Scrum Product Owner - AI Essentials.pdf
Professional Scrum Product Owner I-3.pdf
CV Vanessa Hilleringmann 07-2026.pdf

Über mich

Ich bin eine erfahrene Beraterin und Projektleiterin (Scrum Master) mit über mehrjähriger Expertise in der Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Dabei bringe ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation von Universitäten, Städten und Behörden mit.

Skills

Agile MethodologieAusschreibungenDokumentenmanagementProjektmanagementScrumTest ManagementUser StoriesWorkflowsDocuWareProzess Management
Dokumentenmanagementsysteme
Umfassende Expertise in der Auswahl, Einführung und Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen wie d.velop documents, DocuWare und ELO ECM Suite. Fundierte Kenntnisse in der Konzeption elektronischer Akten und Workflows für verschiedene Branchen.
Agiles Projektmanagement
Langjährige Erfahrung als Scrum Master und agile Projektleiterin mit Zertifizierungen als Professional SCRUM Master I & II sowie Professional SCRUM Product Owner. Etablierung agiler Projektmanagementmethoden in verschiedenen Organisationen.
Anforderungsmanagement
Spezialisierung auf die systematische Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen in Form von User Stories. Erfahrung in der Priorisierung von Anforderungen und im Projektcontrolling bei der Einführung von IT-Systemen.
Prozessmanagement
Konzeption IT-gestützter Soll-Prozesse in verschiedenen Anwendungsbereichen (BPMN 2.0). Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen und deren Umsetzung.
Öffentliche Ausschreibungen
Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen für Dokumentenmanagementsysteme, inklusive Prozessgestaltung, Bedarfsanalysen und Begleitung von Produktpräsentationen.
Testmanagement
Erstellung von Testkonzepten, Definition von Testfällen und Koordination von Tests bei der Implementierung von IT-Systemen. Betreuung von Testteams und Dokumentation von Testergebnissen.
Veränderungsmanagement
Durchführung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Begleitung von Veränderungsprozessen. Moderation von Konfliktgesprächen und Coaching von Teams bei der Einführung neuer Systeme.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Beraterin und Trainerin

Freiberufliche Tätigkeit
Freiberufliche Beraterin und Trainerin mit den Schwerpunkten agiles Projektmanagement, Prozessmanagement, Anforderungsmanagement im Bereich der Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.

Expertenberaterin für den öffentlichen Sektor

myconsult GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Projektmanagement
Prozessmanagement
Anforderungsmanagement
Organisationsentwicklung

für
Hochschulen und Universitäten
Städte und Kommunen
Krankenkassen

Doktorandin

Universität Paderborn
Promotion (Dr. rer. pol.) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Institutionenökonomik und Wirtschaftspolitik.

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